Introduccion al PDFA 1b
Páginas: 120 (29908 palabras)
Publicado: 16 de agosto de 2015
Introducción al
PDF/A
Archivado a largo plazo de documentos PDF
Olaf Drümmer, Alexandra Oettler, Dietrich von Seggern
■■ Accesibilidad
■■ Contratos y formularios
■■ PDF/A con Acrobat 9 Pro
■■ Gran volumen de creación PDF/A
■■ PDF/A desde Microsoft Office 2003 y 2007
■■ Digitalización de documentos para crear PDF/A
Olaf Drümmer, Alexandra Oettler, Dietrich von Seggern
Introducción al PDF/AArchivado a largo plazo de documentos PDF
Olaf Drümmer
o.druemmer@callassoftware.com
Alexandra Oettler
pdfakompakt@alexandra-oettler.de
Dietrich von Seggern
d.seggern@callassoftware.com
ISBN: 978-3-9813077-1-9
Información bibliográfica publicada por la Die Deutsche Bibliothek
Die Deutsche Bibliothek registra esta publicación en la Deutsche Nationalbibliografie.
Datos bibliográficos detalladosdisponibles en.
Este trabajo y todas sus partes están protegidas por derechos de autor. Todos los derechos, incluyendo la traducción, reproducción, presentación, el uso
de ilustraciones y tablas, radiodifusión, microfilmación, cualquier otro medio de replicación y el almacenamiento en sistemas de procesamiento de
datos, están reservados. Esto se aplica también a los extractos.Cualquier duplicación de este trabajo o de sus partes, incluso en casos aislados, solo
puede ser realizado en conformidad con la legislación sobre derechos de autor alemana del 9 de septiembre de 1965. Debe pagarse siempre una tasa
de derechos de autor. Cualquier violación caerá bajo la ley de enjuiciamiento de la propiedad intelectual alemana.
© 2009 callas software GmbH, Berlin
Publicado por laADDS (Association for Digital Document Standards) – PDF/A Competence Center, Berlin – www.pdfa.org
Traducción: © 2009 Francisco Escuderos y Manuel Asorey, EPS
Impreso en Alemania
El uso de nombres descriptivos generales, nombres comerciales, marcas comerciales y así sucesivamente, en esta publicación, incluso si no están
específicamente identificados, no implica que estos nombres no estén protegidospor las pertinentes leyes y reglamentos o que puedan ser utilizadas
por cualquier persona.
Diseño, maquetación y composición: Alexandra Oettler; Diseño portada: Anja Godolt; Foto portada: Sepp Huberbauer – photocase.com/de
Impreso por: Galrev Druck- und Verlagsgesellschaft Hesse & Partner OHG
Prólogo
Nuestro mundo se está haciendo cada día más
digital. Hoy en día gran cantidad de documentose información sólo existe de forma digital
pero ¿será todavía legible “mañana”? Este fue
el tema de un interesante programa de televisión adecuadamente llamado “El desastre digital”. Comenzó con dibujos de una cueva de la
edad de piedra y rollos de papiro del antiguo
Egipto que habían sobrevivido como documentos durante miles de años. ¿Qué documentos del siglo XXI serán capaces de encontrar yademás leer las futuras generaciones?
Esto está sucediendo más rápido de lo que se
puede pensar. Yo siempre llevo un diskette de
3,5 pulgadas en mi bolsa y con él demuestro un
montón de problemas de archivado a largo
plazo. Comencemos con el hardware: ¿dónde
podemos comprar hoy un diskette de 3,5 pulgadas? Y aunque encuentre uno, cabe la posibilidad de que el disco esté físicamente dañado. Si estosdos obstáculos del hardware son
salvados ¿qué tipo de software o documento
nos encontraríamos en el disco? ¿Está todavía
disponible un visor o editor adecuado? ¡Y este
ejemplo solo tiene 15 años!
Mi breve anécdota nos lleva a la necesidad
de un archivado de documentos a largo plazo.
Los archivos electrónicos son fundamentales
para empresas y organizaciones porque hoy en
día hay documentos que amenudo solo existen en formato digital. El tiempo que los documentos empresariales tienen que ser almacenados varía de un sector a otro y de un país a
otro pero algunos ejemplos pueden ayudarnos
a tener una idea clara. Las leyes federales a menudo requieren un período de archivado de
alrededor de 10 años. Los bancos y seguros
exigen que los expedientes de los clientes deben mantenerse más de 50...
PDF/A
Archivado a largo plazo de documentos PDF
Olaf Drümmer, Alexandra Oettler, Dietrich von Seggern
■■ Accesibilidad
■■ Contratos y formularios
■■ PDF/A con Acrobat 9 Pro
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■■ PDF/A desde Microsoft Office 2003 y 2007
■■ Digitalización de documentos para crear PDF/A
Olaf Drümmer, Alexandra Oettler, Dietrich von Seggern
Introducción al PDF/AArchivado a largo plazo de documentos PDF
Olaf Drümmer
o.druemmer@callassoftware.com
Alexandra Oettler
pdfakompakt@alexandra-oettler.de
Dietrich von Seggern
d.seggern@callassoftware.com
ISBN: 978-3-9813077-1-9
Información bibliográfica publicada por la Die Deutsche Bibliothek
Die Deutsche Bibliothek registra esta publicación en la Deutsche Nationalbibliografie.
Datos bibliográficos detalladosdisponibles en
Este trabajo y todas sus partes están protegidas por derechos de autor. Todos los derechos, incluyendo la traducción, reproducción, presentación, el uso
de ilustraciones y tablas, radiodifusión, microfilmación, cualquier otro medio de replicación y el almacenamiento en sistemas de procesamiento de
datos, están reservados. Esto se aplica también a los extractos.Cualquier duplicación de este trabajo o de sus partes, incluso en casos aislados, solo
puede ser realizado en conformidad con la legislación sobre derechos de autor alemana del 9 de septiembre de 1965. Debe pagarse siempre una tasa
de derechos de autor. Cualquier violación caerá bajo la ley de enjuiciamiento de la propiedad intelectual alemana.
© 2009 callas software GmbH, Berlin
Publicado por laADDS (Association for Digital Document Standards) – PDF/A Competence Center, Berlin – www.pdfa.org
Traducción: © 2009 Francisco Escuderos y Manuel Asorey, EPS
Impreso en Alemania
El uso de nombres descriptivos generales, nombres comerciales, marcas comerciales y así sucesivamente, en esta publicación, incluso si no están
específicamente identificados, no implica que estos nombres no estén protegidospor las pertinentes leyes y reglamentos o que puedan ser utilizadas
por cualquier persona.
Diseño, maquetación y composición: Alexandra Oettler; Diseño portada: Anja Godolt; Foto portada: Sepp Huberbauer – photocase.com/de
Impreso por: Galrev Druck- und Verlagsgesellschaft Hesse & Partner OHG
Prólogo
Nuestro mundo se está haciendo cada día más
digital. Hoy en día gran cantidad de documentose información sólo existe de forma digital
pero ¿será todavía legible “mañana”? Este fue
el tema de un interesante programa de televisión adecuadamente llamado “El desastre digital”. Comenzó con dibujos de una cueva de la
edad de piedra y rollos de papiro del antiguo
Egipto que habían sobrevivido como documentos durante miles de años. ¿Qué documentos del siglo XXI serán capaces de encontrar yademás leer las futuras generaciones?
Esto está sucediendo más rápido de lo que se
puede pensar. Yo siempre llevo un diskette de
3,5 pulgadas en mi bolsa y con él demuestro un
montón de problemas de archivado a largo
plazo. Comencemos con el hardware: ¿dónde
podemos comprar hoy un diskette de 3,5 pulgadas? Y aunque encuentre uno, cabe la posibilidad de que el disco esté físicamente dañado. Si estosdos obstáculos del hardware son
salvados ¿qué tipo de software o documento
nos encontraríamos en el disco? ¿Está todavía
disponible un visor o editor adecuado? ¡Y este
ejemplo solo tiene 15 años!
Mi breve anécdota nos lleva a la necesidad
de un archivado de documentos a largo plazo.
Los archivos electrónicos son fundamentales
para empresas y organizaciones porque hoy en
día hay documentos que amenudo solo existen en formato digital. El tiempo que los documentos empresariales tienen que ser almacenados varía de un sector a otro y de un país a
otro pero algunos ejemplos pueden ayudarnos
a tener una idea clara. Las leyes federales a menudo requieren un período de archivado de
alrededor de 10 años. Los bancos y seguros
exigen que los expedientes de los clientes deben mantenerse más de 50...
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