Introduccion al procesamiento de datos.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL P. P. PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”
CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS
CONVENIO: AC TSU. PROFESIONALES DEL NUEVO RETO

PROFESOR:
Pedro García
ALUMNA:
Marisela Brizuela
C.I.: 12.504.238

CIUDAD GUAYANA, FEBRERO DE 2011

INTRODUCCION AL PROCESAMIENTO DEDATOS

APRENDER A ORGANIZAR ARCHIVOS Y DATOS
Sin darnos cuenta, al cabo de un tiempo comenzamos a tener problemas de espacio. Hay muchas cosas que no es necesario tener guardadas en el equipo. Por tanto, es mucho más recomendable guardar la información que menos utilizamos, fuera del equipo. La tecnología de hoy en día nos permite hacer mas fácil las cosas, una de ellas es la de almacenarlos datos y archivos en nuestros PC, pero antes de entrar de lleno en las recomendaciones de almacenamiento, es sobresaliente conocer acerca de un poco de los archivos.

❖ Que son archivos
Los archivos también denominados ficheros (file); es una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.

❖ Introducción a los archivos
Los archivos como colección de datos sirve para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas.
Los archivos pueden ser contrastados con Arrays y registros;Lo que resulta dinámico y por esto en un registro se deben especificar los campos, él número de elementos de un arrays (o arreglo), el número de caracteres en una cadena; por esto se denotan como " Estructuras Estáticas".
En los archivos no se requiere de un tamaño predeterminado; esto significa que se pueden hacer archivos de datos más grandes o pequeños, según se necesiten. Cada archivoes referenciado por su identificador (su nombre.).

❖ Características de los archivos
Las principales características de esta estructura son:
a) Independencia de las informaciones respecto de los programas
b) La información almacenada es permanente
c) Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos
d) Gran capacidad de almacenamiento.❖ Clasificación de los archivos
Los archivos se clasifican según su uso en tres grupos:
a) Permanentes o Maestros:
Estos contienen información que varia poco. En algunos casos es preciso actualizarlos periódicamente.
b) De Movimientos
Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
c) De Maniobra o Trabajo.Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.

❖ Tipos de archivos
Los elementos de un archivo pueden ser de cualquier tipo, simples o estructurados o según su función.
a) Según su función:
Se define por:
▪ Archivos Permanentes: Son aquellos cuyo registros sufren pocas oninguna variación a lo largo del tiempo, se dividen en:
Constantes: Están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.
De Situación: Son los que en cada momento contienen información actualizada.
Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufridos procesos de actualización o bien acumulan datosde variación periódica en el tiempo.
▪ Archivos de Movimiento
Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos.
▪ Archivo de Maniobra o Transitorio
Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecución del...