Introduccion Al Proceso Administrativo

1.- INTRODUCCIÓN AL PROCESO ADMINISTRATIVO

1.1.-GENERALIDADES.

Es un conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. Sirve para materializar un sueño, pues incluye las bases teóricas para conceptualizar ¿Qué debe hacerse? y práctica explica como lograrlo.

1.2 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúala administración mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

La primera etapa de la estructuración que consiste en la construcción del organismo. La segunda etapa de operación, en la que una vez que se ha estructurado completamente el organismo, éste desarrolla plenamente las funciones que le son inherentes.

MECÁNICA PLANEACIÓN

ADMINISTRACIÓNORGANIZACIÓN

DINÁMICA DIRECCIÓN

CONTROL



PLANEACIÓN.-Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas yprocedimientos definidos.

ORGANIZACIÓN: Establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

DIRECCIÓN: Dirigir es cuando se ejercen más representativamente las funciones administrativas.CONTROL: Es un mecanismo para cerciorarse e informar si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

A continuación se explica las etapas que integran este proceso, que son:
El primer paso es la Planeación da las respuestas a las preguntas ¿Qué se quiere a hacer? ¿Qué se va a hacer?
El establecimiento de propósitos y objetivos debe basarse en la Misión y Visión es lo que se desea lograr, dandopaso a la creación de estrategias y objetivos, las cuales irán encaminadas a dirigir todos los esfuerzos alrededor de estos, marcando pautas de crecimiento a alcanzar conocidas como metas.
Antes que nada se debe hacer estudio de mercado en el cual se tome en cuenta todos los aspectos, es decir, hacer una investigación previa, para diagnosticar si es factible el proyecto y por consecuencia evitar elponer en riesgo los recursos de la empresa. Una vez superada esta etapa se realiza el presupuesto, es un documento que plasma un monto a cada una de las actividades que intervienen y un responsable de realizarlas.
El segunda fase es la Organización da las respuestas a la pregunta, ¿Cómo se va a hacer?
Consiste en establecer una línea de mando, que permitirá el diseñar la división de trabajotanto como sea posible, dando paso a la especialización o departamentalización. El resultado de un análisis a fondo de cada puesto, son los manuales, los cuales describirán todas las actividades que desempeñará cada uno de los integrantes de acuerdo a su rango, además de servir de apoyo para la inducción de cada nuevo integrante.
La tercera etapa es la Dirección es echar a andar las cosasactividades y ver que se hagan.
Aun cuando cada integrante sepa el papel que desempeña, es necesario que un líder conduzca los esfuerzos de todos los colaboradores hacia un mismo objetivo. La observación es un punto a favor de quien dirige, pues ayuda en la detección de habilidades de cada elemento, a fin de poner a la persona adecuada en el puesto más conveniente.
Es indispensable que la persona quedesempeña puestos de dirección cuente con la siguientes cualidades: 1.-Trabajar en equipo, 2.- Tenga facilidad para comunicar sus ideas, 2.- Cuente con un sentido humano que despierte en cada integrante el interés de participar en materializar los logros, 3.- Que cuando tenga que tomar decisiones, tenga la mano firme para elegir la más favorable y 4.- Ejerza una supervisión minuciosa para...