Introduccion al softwarw
Páginas: 11 (2710 palabras)
Publicado: 29 de junio de 2011
INTRODUCCION AL SOFTWARW DE PRODUCCION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS
El valor de los archivos se encuentra en la información de los documentos que custodian y en el servicio que ofrecen a todos sus usuarios comunicando esos documentos. Este servicio que debemos reconocer es cada vez más eficaz, pasa por una correcta descripción que permita la recuperación precisa de los documentos demandados.La descripción archivística está atravesando un momento de cambio, de los instrumentos de descripción tradicionales estamos pasando a representaciones automatizadas a distintos niveles, normalizadas a nivel universal. La creación de las normas ISAD (G), e ISAAR (CPF) ha marcado un hito en las pautas descriptivas, aunque estas normas aún se encuentran en sus albores y están sujetas ainterpretaciones y cambios sucesivos.
El glosario que acompaña a la norma ISAD (G) entiende por descripción archivística “la elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las partes que la componen mediante la captura, análisis, organización y registro e la información que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo,así como su contexto y sistemas que los ha producido”, aplicándose también el término “para describir los resultados de este proceso”. Así, según la interpretación realizada en el Manual de Descripción Multi nivel, la descripción se corresponde con la actividad consistente en representar de forma estructurada los materiales archivísticos. Este proceso descriptivo, según la citada norma, tiene comoobjetivos:
1. garantizar la creación de descripciones coherentes, apropiadas y explícitas
2. facilitar la recuperación y el intercambio de información sobre los documentos de archivo
3. posibilitar el compartir los datos de autoridad
4. hacer posible la integración, en un sistema unificado de información, de descripciones procedentes de distintos lugares.
MEJORAMIENTO DE LACALIDAD DE LA REACCION DE DOCUMENTOS DIVERSOS
Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Esposible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.
Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio ydel tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.
Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte, sea un disco compacto (CD), un disco versátil digital (DVD), papel, papiro o incluso una piedra o trozo de madera. Los documentos pueden clasificarse de acuerdo a:
▪ Al soporte material usado para consignar la información.
▪ Lascaracterísticas informacionales.
Características del soporte material
En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.
▪ Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.
▪ No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar enotros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.
Características informacionales.
Son características que tienen que ver con el carácter informativo. Las características intelectuales son el contenido, la finalidad, el tema, etc. Podemos hacer la siguiente clasificación: documentos primarios, secundarios y terciarios. Los documentos...
El valor de los archivos se encuentra en la información de los documentos que custodian y en el servicio que ofrecen a todos sus usuarios comunicando esos documentos. Este servicio que debemos reconocer es cada vez más eficaz, pasa por una correcta descripción que permita la recuperación precisa de los documentos demandados.La descripción archivística está atravesando un momento de cambio, de los instrumentos de descripción tradicionales estamos pasando a representaciones automatizadas a distintos niveles, normalizadas a nivel universal. La creación de las normas ISAD (G), e ISAAR (CPF) ha marcado un hito en las pautas descriptivas, aunque estas normas aún se encuentran en sus albores y están sujetas ainterpretaciones y cambios sucesivos.
El glosario que acompaña a la norma ISAD (G) entiende por descripción archivística “la elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las partes que la componen mediante la captura, análisis, organización y registro e la información que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo,así como su contexto y sistemas que los ha producido”, aplicándose también el término “para describir los resultados de este proceso”. Así, según la interpretación realizada en el Manual de Descripción Multi nivel, la descripción se corresponde con la actividad consistente en representar de forma estructurada los materiales archivísticos. Este proceso descriptivo, según la citada norma, tiene comoobjetivos:
1. garantizar la creación de descripciones coherentes, apropiadas y explícitas
2. facilitar la recuperación y el intercambio de información sobre los documentos de archivo
3. posibilitar el compartir los datos de autoridad
4. hacer posible la integración, en un sistema unificado de información, de descripciones procedentes de distintos lugares.
MEJORAMIENTO DE LACALIDAD DE LA REACCION DE DOCUMENTOS DIVERSOS
Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Esposible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.
Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio ydel tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.
Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte, sea un disco compacto (CD), un disco versátil digital (DVD), papel, papiro o incluso una piedra o trozo de madera. Los documentos pueden clasificarse de acuerdo a:
▪ Al soporte material usado para consignar la información.
▪ Lascaracterísticas informacionales.
Características del soporte material
En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.
▪ Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.
▪ No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar enotros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.
Características informacionales.
Son características que tienen que ver con el carácter informativo. Las características intelectuales son el contenido, la finalidad, el tema, etc. Podemos hacer la siguiente clasificación: documentos primarios, secundarios y terciarios. Los documentos...
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