Introduccion alas tablas

Introducción a las tablas
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Cuando se usa una base de datos, los datos se almacenan en tablas (listas basadas en asuntos que contienen datos organizados en registros). Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.

En este artículo se proporciona información general acercade las tablas en Microsoft Access 2010 y se describen las características de tabla nuevas y las que ya no se incluyen. Además, se explica cómo crear una tabla, agregar campos a una tabla, establecer la clave principal de una tabla y establecer las propiedades de campo y de tabla.

Para empezar a diseñar una base de datos, debe planear todas sus tablas y decidir de qué modo se relacionarán entresí. Antes de crear tablas, estudie detenidamente los requisitos y determine todas las tablas que necesita. Para ver una introducción a la planeación y el diseño de una base de datos, vea el artículo sobre conceptos básicos del diseño de una base de datos y los vínculos de la sección Vea también.

Nota La vista Diseño no está disponible para las tablas web. En lugar de ella, puede usarcaracterísticas de diseño que se incluyen ahora en la vista Hoja de datos. Para obtener más información sobre el diseño de bases de datos web, vea el artículo sobre cómo compilar una base de datos para compartir en la Web.
En este artículo

Información general
Especificaciones de tabla
Novedades
Crear una tabla nueva
Establecer la clave principal de una tabla
Establecerlas propiedades de una tabla
Agregar un campo a una tabla
Crear un campo calculado
Establecer las propiedades de un campo

Información general

Una tabla es un objeto de base de datos que se usa para almacenar datos acerca de un asunto en particular, como los empleados o productos. Una tabla está compuesta por registros y campos.

Cada registro contiene datos acerca de unainstancia del asunto de la tabla, como un empleado en particular. Un registro se denomina normalmente fila o instancia.

Cada campo contiene datos acerca de un aspecto del asunto de la tabla, como el nombre o la dirección de correo electrónico. Un campo se denomina normalmente columna o atributo.

Un registro se compone de valores de campo, como ejemplo Contoso, Ltd. o alguien@example.com. Un valorde campo se denomina normalmente hecho.

Tabla de clientes mostrando el diseño de los registros y los campos
Llamada 1 Un registro
Llamada 2 Un campo
Llamada 3 Un valor de campo

Una base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con información sobre un asunto diferente. Cada tabla puede contener a su vez muchos campos de distintos tipos de datos, como texto, números,fechas e hipervínculos.
Datos externos

Se puede establecer un vínculo a distintos tipos de orígenes de datos externos, como otras bases de datos, archivos de texto y libros de Excel. Al establecer un vínculo a datos externos, Access puede usar ese vínculo como una tabla. Según el origen de datos externo y el modo en el que se crea el vínculo, puede modificar los datos en la tabla vinculada y crearrelaciones que involucren a la tabla vinculada. Sin embargo, no puede usar el vínculo para cambiar el diseño de los datos externos.
Propiedades de tabla y campo

Las tablas y los campos tienen propiedades que se pueden establecer para controlar sus características o su comportamiento.

Hojas de propiedades de tabla y campo
Tabla abierta en la vista Diseño
Llamada 1 Propiedades de tablaLlamada 2 Propiedades del campo

En una base de datos de Access, las propiedades de tabla son atributos de una tabla que afectan a la apariencia o el comportamiento de la tabla en su totalidad. Las propiedades de tabla se establecen en la hoja de propiedades de la tabla en la vista Diseño. Por ejemplo, puede establecer la propiedad Vista predeterminada de una tabla para especificar el modo en el...