Introduccion AP leccion 3v3

Curso

Introducción a la
Administracion de
Proyectos

Tema 3
Programas y portafolio
El Rol del Director de Proyectos
Trabajo en equipo
Estructuras organizacionales
Chárter de un proyecto

Proyectos,
portafolios y
programas

¿Qué es un programa?
¿Qué es un portafolio?

El Proyecto

Gestionar los recursos compartidos
entre proyectos

Metodologías,
prácticas,
plantillas
Supervisar

CapacitarCoordinar
comunicación
entre proyectos

El Programa

Administrar de forma conjunta para
lograr beneficios y control
Coordinar y
centralizar

Resultado
común

Logro de objetivos
Resolver
restricciones y
problemas, ajustar

El Portafolio

Dirigir eficazmente, agrupar y lograr
objetivos de negocio
Identificar,
priorizar

Controlar

Autorizar, dirigir
Interdependientes
e independientesEstrategia, Portafolios, Programas y
Proyectos

Los equipos de
trabajo

Ventajas
Productividad / Éxito en tareas complejas / Dimensión social
Flexibilidad / Facilidad de coordinación / Mejora de la
satisfacción

Riesgos
Consume más tiempo / Control y administración de los
otros / Oposición a los objetivos del equipo /
Holgazanería social / Rechazo a miembros del equipo

Objetivo
común

Sentido depertenencia

Normas

Tipos de
equipos

Trabajo en equipo

Evolución de los
equipos

1. Formación
2. Tormenta
3. Adaptación
4. Desempeño

Formación

Tormenta

Adaptación

Desempeño

Equipos exitosos

Las 10 C’s de la
administración de
proyectos

Complementariedad
Comunicación
Confianza
Coordinación
Conflictos resueltos
Clarificar expectativas
Celebración del éxito
ConsensoConstancia
Compromiso

El Director de
Proyecto

¿Qué hace un
director de
proyecto?

• Identifica requisitos
• Establece objetivos claros y posibles
• Equilibra calidad, alcance, tiempo y
costo
• Adapta especificaciones, planes y
enfoque a inquietudes y expectativas
• Elaborar documentos del proyecto

No es un gerente
funcional

No es un gerente
operativo

El Director de
Proyecto es …

…lapersona que asume la responsabilidad
global de coordinar un proyecto, sin
importar su tamaño, para asegurarse de que
el resultado final deseado se produzca a
tiempo, dentro el presupuesto y con la
calidad esperada.

Su misión es dirigir el
equipo de que dispone
para alcanzar los
objetivos del proyecto.

Un gerente de proyecto debe
Conocer el ambiente | Tener experiencia | Contar
con iniciativa |Conocer y motivar a su equipo |
Ser líder | Sostener buenas relaciones personales

Un gerente de proyecto debe
Tener entusiasmo| Conocer sobre Administración
de Proyectos| Tener orientación hacia el cliente|
Conocer y motivar a su equipo | Ser líder |
Sostener buenas relaciones personales

Competencias del
Gerente de Proyecto
Trabajo en equipo
Comunicación
Toma de decisiones
ProactividadManejo de conflictos
Manejo de
herramientas

Estructuras
organizacionales

Funcional

Director
Ejecutivo

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Coordinación
de Proyecto

Gerente
Funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Matricial

Matricial débil

Coordinación
de Proyecto

Gerente
Funcional

Director
Ejecutivo

Gerente
FuncionalGerente
Funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Matricial equilibrada

Coordinación
de Proyecto

Gerente
Funcional

Director
Ejecutivo

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Director
Proyecto

Personal

Personal

Matricial fuerte

Coordinación
de Proyecto

Gerente
FuncionalPersonal
Personal
Personal

Director
Ejecutivo

Gerente
Funcional

Gerente
Directores
Proyecto

Personal

Director
Proyecto

Personal

Director
Proyecto

Personal

Director
Proyecto

Orientada Proyectos

Coordinación
de Proyecto

Director
Proyecto

Director
Ejecutivo

Director
Proyecto

Director
Proyecto

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal...