Introduccion De Una Tesis

FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

PROYECTO DE TESIS

INFLUENCIA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “BERTRAND RUSSELL”

PARA OBTENER EL TÍTULO PROFESIONAL DE:
INGENIERO DE SISTEMAS

AUTOR:
MEIGGS MONTEBLANCO, JUAN DIEGO


ASESOR:
COSME FÉLIX, MIRYAM

LIMA – PERÚ
2011
INTRODUCCIÓN

El presenteproyecto de tesis tiene por objetivo realizar la implementación de un sistema de información que automatice la gestión documental de la institución educativa “Bertrand Russell”, esta institución centra su atención en las potencialidades individuales y comunitarias de cada estudiante, en un proceso socializado, de sus propios saberes, para la búsqueda de su vocación, haciendo de todo una situación deaprendizaje.

Actualmente, el registro de notas que realiza la institución educativa son manuales, teniendo como consecuencia equivocaciones en el momento de pasarlas a la libreta tienen una deficiente gestión de la información de las notas, actas, nóminas, certificados y/o registro de asistencia de los alumnos; es decir se pierde mucho tiempo en la localización y recuperación de documentos, estorepercute en la dilación de los trámites administrativos y en la sensación de estancamiento que se genera en el ambiente de trabajo y obliga muchas veces a repetir el trabajo realizado.

Por ello, tras un arduo análisis de la gestión a automatizar, la solución planteada permitirá la buena interacción con la información requerida de los alumnos de forma organizada, transparente y sin tener querealizarse tantas reuniones para el envío de la información. Con esta investigación daremos a conocer paso a paso la solución que le podemos dar a la gestión documental obteniendo así los resultados al final de la investigación.

Dado que el presente proyecto tuvo como una de sus metas poner en marcha el sistema de información planteado en un tiempo específico, se decidió aplicar metodologíastradicionales, es decir, basadas en normas provenientes de estándares seguidos por el entorno de desarrollo, proceso controlado, menos énfasis en la arquitectura del software. Esto permite que el proyecto finalice exitosamente con la aprobación de los representantes de la institución educativa.

Por otro lado, el software que se utiliza es Visual Basic 2008 con un motor de base de datos de SQLServer 2008. Los costos de adquisición para el desarrollo del proyecto se consideran los costos por horas trabajadas por el desarrollo y adquisición del software. Gracias a este trabajo podremos observar como se ha administrado la nueva gestión documental, observando registros ordenados y un sistema de información que automatice las tareas encargadas por esta gestión.

La institución educativa“Bertrand Russell” trabaja todo de forma manual para el acceso a un documento, por ejemplo un certificados de estudios de años anteriores, puede demorar más de lo debido, ya que los documentos están archivados en diferentes lugares y cada año se llenan más los archiveros; lo que justifica que si se automatizara la gestión podría reducirse el tiempo de búsqueda.

Este proyecto de tesis presenta lossiguientes capítulos: En el capítulo I se presenta el planteamiento de la investigación, el problema, los antecedentes, los objetivos y la justificación.

En el capítulo II se aborda el marco teórico y marco conceptual, que contiene aspectos y conceptos básicos del tema; el capítulo III presenta la hipótesis, la metodología, tipo y diseño de estudio y las variables y sus indicadores; la población,muestra y el método de investigación se muestran en el capítulo IV; en el capítulo V se presenta las técnicas e instrumentos de recolección de datos y los métodos y técnicas de procesamiento y análisis de datos.

En el capítulo VI se ofrece la administración del proyecto, recursos humanos, materiales y presupuesto, además del cronograma de ejecución, en el capítulo VII se presenta la...