Introduccion excel

Introducción a Microsoft Excel

Excel
Es un programa con el cuál es posible: Organizar, analizar, y presentar la información Realizar múltiples cálculos usando fórmulas y funciones Crear gráficas para mostrar visualmente la información

Introducción
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil pararealizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos

¿Para qué sirve una hoja de cálculo?
Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelacionesy ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes

Los menús en la EXCEL
MENU aquí están las tareas básicas como Guardar el documento, Deshacer los cambios, rehacer

GUARDAR: guarda el documento con el mismonombre y la misma ubicación GUARDAR COMO: podemos usar un nombre diferente, guardarlo en otra ubicación o utilizar otra versión de excel

Los menús en la EXCEL
Menú inicio: para cambiar los formatos de fuente y de párrafo. En las celdas que contienen números se puede mostrar más o menos decimales, expresar como porcentaje etc.

Los menús en la EXCEL
Insertar: para realizar gráficos de diferentetipo

Los menús en la EXCEL
Fórmulas o funciones: para insertar una función preestablecida en EXCEL como la suma, diversas funciones matemáticas, lógicas, estadísticas etc

¿Cómo se trabaja con una hoja de cálculo?
Los principales elementos de trabajo son: Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a lasfilas mediante números. Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.

Barras de excel: filas y columnas
Barra de Título:nombre que asignamos al libro Menús Insertar Funciones Columnas
Herramientas (vers 2003)

Filas

Ir a objetivos de La Clase No 1

Barras de excel: filas y columnas
Barra de Título Columnas Menús Herramientas Insertar Funciones

Filas

Ir a objetivos de La Clase No 1

Columnas y filas

Tanto las filas como las columnas se pueden agrandar o empequeñecer (seleccionar la columna yestirarla) Se pueden insertar filas o columnas (seleccionar la fila/ columna y usar el botón derecho del ratón) También se pueden ocultar (igual que el anterior)

Seleccionando la columna y con el botón derecho se puede insertar nueva columna, eliminar, ocultar…

Seleccionando una celda y con el botón derecho se puede cambiar el formato

Celda y rango
Celda: Es la intersección de una fila yuna columna. Ej: B4 Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. El contenido de una celda o un rango se puede copiar (CTRL+C) y pegar (CTRL +V)

Atajos en el menú Edición (común EXCEL y WORD, navegadores, programas de correo etc)
Deshacer una acción Repetir(rehacer) acción Cortar Copiar Pegar Pegado especial

Buscar Reemplazar

El formato de celda

El contenido de una celda puede ser un número, un porcentaje, una fecha…

Si queremos poner un titulo o texto largo usamos combinar celdas

Podemos mostrar separador de miles, mostrar u ocultar decimales…

Botones más utilizados

Los libros de Excel
Los archivos de Microsoft Excel se...