INTRODUCCION EXCEL

Introducción a Excel

Programa de Formación: Mantenimiento de Equipos de Cómputo, Diseño e Instalación de Cableado Estructurado.

Nivel de Formación: Tecnólogo

Centro de Formación: Centro deGestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones.

Ficha de Caracterización: 690163

FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculosutilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.

Estructura de una función:
􀀹Comienza por el signo igual (=)
􀀹Seguido por el nombre de la función,􀀹Un paréntesis de apertura,
􀀹Los argumentos de la función separados por punto y comas
􀀹y un paréntesis de cierre (No se debe dejar espacios antes o después de cada paréntesis).
Los argumentospueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, constantes, fórmulas u otras funciones.

En la imagen 2. Se observa un ejemplo al usar la función suma.


Ejemplo: Se deseaconocer cuánto gasta un aprendiz en transporte durante una semana para asistir a sus clases del programa Tecnólogo. Utilizando el software Excel, se crea una lista de con los valores que representan elcosto del transporte durante cada día de la semana (Teniendo en cuenta que se asiste a clase de lunes a sábado).

Una vez organizados los datos, se va a calcular el total gastado durante la semanautilizando la función antes mencionada SUMA.









Se puede realizar de varias maneras:
1. Escribiendo la función con sus respectivos argumentos.

Como ya se explicó anteriormente sedebe comenzar con el signo =, como se observa en la imagen 4, al comenzar a escribir el asistente muestra sugerencias de nombres de fórmulas que comienzan con las mismas letras.

Seleccionamos laque se requiere, en este caso SUMA, (ver imagen 5), y se observa que indica que se requiere unos valores para el uso de esta función.

Nota: En este punto se debe tener muy claro cuáles son los...