INTRODUCCION MACROS

Las macros son pequeños programas que se ejecutan dentro de Excel y que ayudan a automatizar tareas comunes y repetitivas. Las macros son una de las características más potentes aunque poco utilizadas. Usando macros, puede ahorrar muchas horas y aumentar la productividad total.
En este post, aprenderemos a crear una macro super simple en Excel 2013 para introducirle el concepto. Para un resumenmás detallado de las funciones avanzadas en Excel, incluyendo la creación de macros complejas, pruebe el amplio curso Excel Desde Cero – Nivel Básico e Intermedio.
¿Qué es una Macro?
Una macro puede definirse como la grabación de una serie de tareas. Es la forma más sencilla de automatización – enseñe a un programa los pasos que se necesitan para hacer algo, y el programa lo ejecutará. Cuando seusa correctamente, las macros pueden ahorrarle horas automatizando tareas sencillas y repetitivas.
Las macros en Excel están escritas en Excel VBA (Visual Basic for Applications). Esta es una versión de Visual Basic (un destacado lenguaje de programación Microsoft) desarrollado específicamente para su uso en aplicaciones de tipo-Office. Crear macros sencillas – copiar una fórmula de una celda aotra, por ejemplo – es bastante fácil. Las macros complicadas requieren un poco más de trabajo. Necesitará tener un conocimiento más profundo de Excel VBA para automatizar las tareas más complejas de su flujo de trabajo. Puede aprender más sobre estas en este curso de Programación Excel con Macros.
Para este tutorial, crearemos una macro muy simple para ponerlo a punto en la programación Excel y laautomatización.
Paso 1: Activar la Barra de Herramientas Programador
Para escribir macros, necesitará acceso a la barra de herramientas Programador en la cinta superior. Ésta está oculta por defecto. Para activarla, vaya a Archivo->Opciones->Personalizar Cinta y marque la casilla junto a ‘Programador’.

Pulse OK. Ahora debería ver la barra de herramientas Programador en la cinta.

Paso 2: HabilitarMacros
Las macros están deshabilitadas por defecto en Excel. Es así para protegerle de macros maliciosas que se ejecutan automáticamente en ficheros Excel descargados.
Para usar macros, tendrá que primero habilitarlas desde el Centro de Confianza. Para hacer esto vaya a Archivo -> Opciones -> Centro de Confianza. Haga click en el botón ‘Ajustes Centro de Confianza’ en este menú.

En esta nuevaventana, vaya a ‘Ajustes Macro’ y seleccione el botón de radio ‘Habilitar todas las macros’.

Haga click en OK. Ahora puede empezar a usar macros en sus hojas de cálculo Excel.
Paso 3: Preparar la Hoja de Cálculo
En este tutorial, crearemos una macro muy simple para cambiar el color, tamaño y negrita del texto.
En su hoja de cálculo, escriba algún texto en una de las celdas. Más tarde grabaremos unamacro para cambiar el formato de este texto.

Ahora que su hoja de cálculo está lista, podemos empezar a crear la macro.
Paso 4: Crear una Nueva Macro
En la pestaña ‘Programador’, haga click en ‘Grabar Macro’

Una ventana emergente le preguntará el nombre, el atajo, una localización para guardarla y la descripción de la macro.

Escriba lo que quiera aquí. Le ayudará el ser descriptivo con lostítulos de sus macros. Puede acabar usando docenas de macros en una hoja de cálculo grande. Ser capaz de encontrar rápidamente macros individuales por el nombre le ahorrará horas de frustración más tarde. También es una buena práctica añadir una descripción para recordar lo que la macro hace realmente.
Dos cosas importantes a considerar aquí:
Teclas de Atajo: Las teclas de atajo le proporcionan unrápido acceso a la macro. Usar un atajo personalizado está muy recomendado – después de todo, va a usar las macros para ahorrar tiempo. Un montón de funciones Excel por defecto ya tienen asignadas atajos de la forma CTRL + Letra/Número. Para evitar conflictos con atajos ya existentes, añada al menos dos teclas al atajo – algo como CTRL + SHIFT + A, o CTRL + A + 1
Guardar Macro en: En este menú...