Introduccion Microsoft Access





Unidad II “Microsoft Access”

Alumno: Diego de Jesús Castillo Calzada
Matricula: 1016453
Materia: Programación II
Catedrático: Ing. Ramón Luévanos Vázquez







22 de octubre de 2014

Introducción y conceptos generales

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datosque recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.
Se desarrolló en 1992 por Microsoft y fue programado en C++ y C#, su últimaversión estable se lanzó en junio de 2011.
Es una herramienta fácil de usar que permite crear rápidamente aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que le ayudarán a llevar la empresa. Los datos se almacenan automáticamente en una base de datos SQL, por lo que están mejor protegidos. Además, puede compartir fácilmente las aplicaciones.
Vamos a ver como se utilizan las funciones másimportantes de Microsoft Access para que el usuario tenga la habilidad de manejar bases de datos, así pues se integraran algunas imágenes para que sea de mayor entendimiento.













Trabajar con Access, crear y abrir base de datos

Microsoft Office Access 2007 dispone de una serie de características mejoradas que simplifican el proceso de creación de nuevas bases de datos.Aunque haya creado bases de datos con anterioridad, probablemente apreciará estas características por su capacidad de agilizar el proceso de creación.
Al iniciarse Access por primera vez o al cerrarse una base de datos sin que se cierre Access, aparece la página Introducción a Microsoft Office Access.

Esta página es el punto de partida para crear nuevas bases de datos, abrir bases de datosexistentes o consultar el contenido destacado de Microsoft Office Online.
Crear una base de datos en blanco
1. En la página Introducción a Microsoft Office Access, en Nueva base de datos en blanco, haga clic en Base de datos en blanco.
Botón Base de datos en blanco

2. En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Si no especifica una extensión denombre de archivo, Access la agrega automáticamente.
Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicación donde colocar la base de datosImagen del botón (situado junto al cuadro Nombre de archivo), busque la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Crear.
Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, acontinuación, abre Tabla1 en la vista Hoja de datos. El cursor se sitúa en la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo.
4. Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen, tal y como se describe en la sección Copiar datos de otro origen en una tabla de Access.
Escribir información en la vista Hoja de datos es muy similar a trabajar en una hoja de cálculo deMicrosoft Office Excel 2007. La estructura de la tabla se crea conforme se escriben los datos: cuando se agrega una nueva columna a la tabla, se define un nuevo campo. Access define automáticamente el tipo de datos de cada campo en función de los datos que escribe.

Diseño de base de datos
Un buen diseño de base de datos garantiza su fácil mantenimiento. Los datos se almacenan en tablas y cadatabla contiene datos acerca de un tema, por ejemplo, clientes. Por tanto, cuando se actualiza una parte de los datos concreta, como una dirección, se hace en un solo lugar, pero ese cambio aparece automáticamente en toda la base de datos.
Una base de datos bien diseñada suele contener distintos tipos de consultas que muestran la información necesaria. Una consulta puede mostrar un subconjunto...