INTRODUCCION SOBRE EL MANUAL DE FUNCION ESPECÍFICA

INTRODUCCION SOBRE EL MANUAL DE FUNCION ESPECÍFICA:
Se refiere a una función específica o área de actividades de que trate el manual; En este tipo de manuales se deben compilar de manera pormenorizada todas aquellas disposiciones que de manera unilateral e independiente tiene que ser conocidas y respetadas incluso por el personal del área emisora.
OBJETIVOS DE LOS MANUALES POR FUNCIONESPECÍFICA:
Pueden contribuir a que las instrucciones sean definidas, fijar la responsabilidad, proporcionar soluciones rápidas a los malentendidos y mostrar cómo puede contribuir el empleado al logro de los objetivos.
Presentar una visión de conjuntos de un área específica para su adecuada administración.
Precisar instrucciones para llevar a cabo actividades que deben realizarse en una determinada área.Establecer las responsabilidades para una determinada área.
Proporcionar soluciones rápidas para evitar malos entendidos.
Facilitar la descentralización al suministrar a niveles intermedios lineamientos claros a seguir.
Servir de base para una constante revisión y evaluación administrativa.
IMPORTANCIA DE LOS MANUALES POR FUNCION ESPECÍFICA
La importancia de estas funciones operacionales depende dela naturaleza del organismo social de que se trate, la importancia de los manuales por función específica en que se relacionan con los que ya existen o pueden existir en las organizaciones.
TIPOS DE MANUALES POR FUNCION ESPECÍFICA:
Manual de producción
Manual de almacén
Manual de ventas
Manual de publicidad
Manual de finanzas
Manual de contabilidad
Manual de crédito y cobranza
Manual de personalManual de reclutamiento y selección.


COMO ELABORAR EL MANUAL POR FUNCION ESPECIFICA:
A) DEFINICION DE OBJETIVOS A CUMPLIR
B) ELECCION DE LOS RESPONSABLES DE LA PREPARACION
C) ESTUDIO PREELIMINAR DE LA ORGANIZACIÓN.

CONTENIDO DE LOS MANUALES POR FUNCION ESPECIFICA:
Es la manera sintética de los distintos apartados que contiene un manual
Identificación
Índice
Introducción
Secciones
GlosarioMANUAL DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION
Este tipo de manual agrupa pautas e instrucciones de aplicación específica sobre reclutamiento y selección de una determinada organización.
Este manual puede elaborarse destinado a 3 clases de usuarios:
Al personal en general
A los supervisores
Al personal del departamento de recursos humanos
PREPARACION DEL MANUAL
El primer paso para elaborar un manual esdeterminar lo que se desea alcanzar. Para ello hay que responder las siguientes preguntas:
¿Cuál es el objetivo que persigue el organismo al crear este manual?
¿Qué beneficios proporcionara el manual a los usuarios?
¿Qué espero yo (o mi departamento) lograr con este manual?


CONTENIDO DEL MANUAL ESPECIFICO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION
Las secciones que deberá contener un manual especifico dereclutamiento y selección, a fin de uniformar su presentación, son las siguientes:
Identificación
Índice
Introducción
Objetivos del manual
Ámbito de aplicación
Autorización
Como usar el manual
4. Políticas
De requisición
De reclutamiento
De selección
5. Proceso de reclutamiento
De requisición
De reclutamiento
6. Procesos de selección
7. Procedimientos de reclutamiento yselección
IDENTIFICACION
En esta sección del manual se deberá indicar, en primer término, los siguientes datos:
Nombre del organismo correspondiente
Título y extensión del manual
Lugar y fecha de publicación
Numero de revisión, en su caso
Unidad responsable de su expedición

INDICE
En esta sección se enlistan los apartados que conforman el documento, es decir, la revisión de su esquema, además de losnúmeros de formato de referencia
3.- INTRODUCCIÓN
En este apartado se incluye una explicación al usuario acerca de lo que es el documento y los objetivos principales que con él se pretenden cumplir, a quiénes va dirigido y cómo se usará. Tienen un mensaje y la autorización de la más alta autoridad del área comprendida.
Ejemplos de aspectos que se deben considerar en esta sección:
Objetivos del...