Introduccion Word

Ing. Sistemas

Microsoft Word

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Introducción a MS Word 2010
El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su
edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras
funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características
de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para lacorrección de textos, etc.
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones.
Este procedimiento genera ventajas tales como:
• Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito.
• Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.
• Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen.
• Ayudaa la corrección semántica y ortográfica.
• Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo.
• Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada
(carta modelo).
• Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automáticamente
(autocorrección).
• Y mucho, mucho más.

1.1.INICIAR WORD
Word se puede iniciar de las maneras siguientes:• Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.

• Ir al menú de Inicio, Programas, Microsoft Office y seleccionar
Microsoft Word.

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1.2.ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD
En esta nueva versión de Microsoft Word se ha renovado en extremo la interfaz,haciéndola en principio algo complicada. Pero les aseguro, cuando pasen algunas horas
frente a esta nueva pantalla verán que es muy cómoda y no querrán volver al formato
viejo.
1.2.1. Elementos de la ventana principal

La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:
a. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
b. Barra de Título de la ventanade WORD.
c. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
d. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Esta forma de presentar las
barras de herramientas es otra de las nuevas características a partir del Office 2007. Se
dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se
incorporan todas las funcionesreferidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera
de las etiquetas se ocultan las herramientas.

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e. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se
ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
f. Reglas. Permitenestablecer tabulaciones, sangrías y márgenes.
g. Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de acuerdo a la
operación realizada en ese momento.
h. Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largo y ancho del
documento.
i. Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el número
total de páginas.
j. Punto de inserción.Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.
k. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el
porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. También se dispone de controles para
cambiar la vista de la hoja.
Como podrá observar ya no existen los menús desplegables clásicos en las versiones
anteriores de Microsoft Office, en su lugar se dispone dediferentes fichas. Dentro de
cada ficha se dispone de diferentes herramientas divididas en grupos. Por ejemplo, en la
ficha “Inicio” (a) se dispone de los siguientes grupos de herramientas (Portapapeles,
Fuente, Párrafo, Estilo, Buscar):

FICHA INICIO:
PORTAPAPELES:
El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y nos
muestra y lo podemos ver en la Figura nº 1:...