Introduccion a excel
Páginas: 9 (2028 palabras)
Publicado: 1 de agosto de 2013
UNIDAD I: INTRODUCCION AL PROGRAMA DE EXCEL:
LECCION I:
La Barra de Fórmulas y la Hoja de trabajo
La Barra de Fórmulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona para escribir o insertar fórmulas en la celda activa.
Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por la celda a la que nosqueremos cambiar.
Por ejemplo sustituimos la celda activa A1 por la B3. Borramos A1, ponemos B3 y pulsamos "Enter" en el teclado.
La celda activa se muestra recuadrada en negrilla.
Lo que escribimos detrás del signo igual " =" se muestra en la celda activa.
Escribimos por ejemplo "Presupuesto"
LECCION 1: LA HOJA DE TRABAJO
El gran área formada por cuadrículas constituye lahoja de trabajo de la hoja de cálculo.
LAS COLUMNAS
En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas designadas por letras.
En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G
La hoja de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de cálculo hasta las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV.Podemos desplazarnos por la hoja de cálculo utilizando las flechas del teclado.
LAS FILAS
Las filas se nombran mediante números. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y 7
LAS CELDAS
Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila
En la imagen las celdas nombradas por su columna y el número de línea.
La celda activa es la celda 3 de la columna B que se designa B3.Escribimos primero la columna y después la fila.
LECCION 2:
Diferentes partes de la pantalla
Veamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior.
La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Como no hemos dado nombre todavía al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene nombre pondrá el nombre que lehemos dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.
La siguiente es la Barra de menú, desde la que aparecen los menú con todas las órdenes fundamentales.
A continuación, La Barra Estándar nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiadoen otro lado.
La Barra de Formato. La Barra de formato puede aparecer a continuación de la Barra estándar o en una fila independiente.
Para cambiar entre una y otra alternativa:
Nos situamos sobre una Barra y pulsamos el botón DERECHO del ratón.
Pulsamos Personalizar.
Y en la pestaña Opciones, pulsamos sobre el recuadro de confirmación de "Las Barras Formato y Estándar comparten unafila"
Lección 3: Avanzado. Más opciones al guardar libros de trabajo
Vamos a ver con más detalle las opciones disponibles en Excel2007 a la hora de guardar un libro de trabajo, como puede ser la creación de copias de seguridad, o la protección de libros de trabajo.
Botones del cuadro de diálogo Guardar
Cuando se abre el cuadro de diálogo Guardar como aparecenvarios botones en la parte superior. A continuación te los explicamos:
Este botón sólo estará disponible en caso de haber cambiado de carpeta, y nos permitirá volver atrás, es decir, a la carpeta abierta anteriormente.
Nos permite ir al nivel anterior. Por ejemplo si estamos en la carpeta Mis documentos, como ésta se encuentra en el disco duro C:, irá directamente a éste.
Permite borrarel archivo seleccionado de la lista.
Nos permite crear una nueva carpeta dentro de la que se encuentra abierta. A continuación habrá que especificarle un nombre.
Permite cambiar la forma de visualizar la lista de archivos. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha, elegiremos entre:
Iconos pequeños: para ver únicamente los nombres de los archivos con su icono de tamaño pequeño.
iconos...
LECCION I:
La Barra de Fórmulas y la Hoja de trabajo
La Barra de Fórmulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona para escribir o insertar fórmulas en la celda activa.
Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por la celda a la que nosqueremos cambiar.
Por ejemplo sustituimos la celda activa A1 por la B3. Borramos A1, ponemos B3 y pulsamos "Enter" en el teclado.
La celda activa se muestra recuadrada en negrilla.
Lo que escribimos detrás del signo igual " =" se muestra en la celda activa.
Escribimos por ejemplo "Presupuesto"
LECCION 1: LA HOJA DE TRABAJO
El gran área formada por cuadrículas constituye lahoja de trabajo de la hoja de cálculo.
LAS COLUMNAS
En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas designadas por letras.
En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G
La hoja de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de cálculo hasta las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV.Podemos desplazarnos por la hoja de cálculo utilizando las flechas del teclado.
LAS FILAS
Las filas se nombran mediante números. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y 7
LAS CELDAS
Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila
En la imagen las celdas nombradas por su columna y el número de línea.
La celda activa es la celda 3 de la columna B que se designa B3.Escribimos primero la columna y después la fila.
LECCION 2:
Diferentes partes de la pantalla
Veamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior.
La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Como no hemos dado nombre todavía al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene nombre pondrá el nombre que lehemos dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.
La siguiente es la Barra de menú, desde la que aparecen los menú con todas las órdenes fundamentales.
A continuación, La Barra Estándar nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiadoen otro lado.
La Barra de Formato. La Barra de formato puede aparecer a continuación de la Barra estándar o en una fila independiente.
Para cambiar entre una y otra alternativa:
Nos situamos sobre una Barra y pulsamos el botón DERECHO del ratón.
Pulsamos Personalizar.
Y en la pestaña Opciones, pulsamos sobre el recuadro de confirmación de "Las Barras Formato y Estándar comparten unafila"
Lección 3: Avanzado. Más opciones al guardar libros de trabajo
Vamos a ver con más detalle las opciones disponibles en Excel2007 a la hora de guardar un libro de trabajo, como puede ser la creación de copias de seguridad, o la protección de libros de trabajo.
Botones del cuadro de diálogo Guardar
Cuando se abre el cuadro de diálogo Guardar como aparecenvarios botones en la parte superior. A continuación te los explicamos:
Este botón sólo estará disponible en caso de haber cambiado de carpeta, y nos permitirá volver atrás, es decir, a la carpeta abierta anteriormente.
Nos permite ir al nivel anterior. Por ejemplo si estamos en la carpeta Mis documentos, como ésta se encuentra en el disco duro C:, irá directamente a éste.
Permite borrarel archivo seleccionado de la lista.
Nos permite crear una nueva carpeta dentro de la que se encuentra abierta. A continuación habrá que especificarle un nombre.
Permite cambiar la forma de visualizar la lista de archivos. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha, elegiremos entre:
Iconos pequeños: para ver únicamente los nombres de los archivos con su icono de tamaño pequeño.
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