Introduccion A Excel

INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
Excel es un programa que le ayuda a organizar, calcular y analizar los datos económicos; con ahorro de tiempo, exactitud de sus cálculos y exento de errores; para lo cual se utiliza las hojas de cálculo que pertenecen a los libros electrónicos.
Este programa se utiliza para trabajar en:

FINANZAS PERSONALES.- Excel le permite controlar sus préstamos, su chequera,controla su presupuesto personal, compara inversiones.
INFORMES FINANCIEROS.- Excel es utilizado eficientemente en todas las transacciones y análisis en pequeñas y grandes empresas.
GRAFICAS.- Excel permite utilizar fácilmente los datos de la hoja de cálculo y presentarles en gráficos muy profesionales.
ABRIR EXCEL
Hay tres formas básicas de ejecutar Excel:
1. En el caso de que tengamos unacceso directo del programa Excel en el escritorio

Damos doble clic apuntado sobre este icono


2. En el caso de que Excel, sea el programa más utilizando por el usuario, Windows se encarga de posicionar un acceso directo en el menú Inicio
En este caso, damos un clic en el icono correspondiente
3. Si por causa de configuración del equipo, no se pueda ocupar ninguno de los métodos anteriores, elque siempre se cumple sería:
Clic en el botón Inicio, luego apuntamos a la opción Todos los programas, apuntamos a Microsoft Office y por último damos un clic en Microsoft Excel.
CONCEPTOS BÁSICOS
Existen 16.384 columnas en una hoja de cálculo
COLUMNA: Columna es un conjunto de celdas que están colocadas en forma vertical. Excel las identifica mediante una letra del alfabeto. Por ejemplo: A,D, G,..AA,
AB,…
FILA: Una fila es un conjunto de celdas que se disponen en forma horizontal. Excel las identifica mediante un número. Por ejemplo: 3, 10, 450,….
Existen 1’048.576 filas en una hoja de cálculo
CELDAS: Una celda es el área donde se interseca una fila y una columna; las celdas son capaces de almacenar datos y se las identifica por su dirección o referencia, que se forma con letrade la columna seguida del número de fila. Por ejemplo: F4
CELDA ACTIVA: La celda activa es aquella donde está actualmente el cursor, se la reconoce porque está rodeada de un borde grueso y presenta el botón de relleno (parte inferior derecha) La referencia de la celda activa se observa en el cuadro de nombres.
RANGO: El Rango es un conjunto de celdas contiguas que se identifican mediante ladirección de la celda superior izquierda seguida de la celda inferior derecha separadas por dos puntos. Ejemplos:



Rango














Celda Activa



















Celdas















Fila























Columna

































3.2





















CARGAR DATOS
El usuario almacena la información (etiquetas, números, fechas y fórmulas) en las celdas de la hoja de cálculo utilizando el teclado. Para ello:
1. Haga clic en la celda donde quiera almacenar los datos.
2. Digite los datos, si comete un error de digitación utilice la tecla retroceso para borrar el texto incorrecto ydigite otra vez.
3. Presione enter, puede usar también las teclas de flecha.
CARGAR ETIQUETAS EXTENSAS
Si la etiqueta es muy exteeeeeeeeee...nsa, el texto invade las celdas contiguas en el caso de que ellas se encuentren vacías.
Si las celdas contiguas contienen datos, la etiqueta es almacenada en esa celda en forma completa; pero, en pantalla aparece truncada.
CARGAR NÚMEROS EXTENSOS
Si elnúmero que digita es muy grande (muchos dígitos) para almacenarse en una celda, Excel informa de este particular de dos formas:
- Expresándolo en notación científica
- O llenándola de (signo de número) #####.
Pero, si es muy pequeño presenta cero.
NOTACIÓN EXPONENCIAL O
CIENTÍFICA
Un número con demasiados dígitos es difícil de manejarlo, la matemática nos permite expresarlo en...