INTRODUCCION A GESTION DE PROYECTOS

IND 4901 Taller de Gestión de TICS
IND 1501 Gestión de Proyectos

INTRODUCCIÓN
GUSTAVO PEREZ – PMP
AGOSTO 2015

Objetivos
• El curso pretende ser una guía general preparatoria para conocer las
metodologías generalmente aceptadas para la gestión de Proyectos.
• Al finalizar este curso, esperamos que el profesional logre:

 Comprender la disciplina de Gestión Integrada de
Proyectos, haciendoénfasis en el marco referencial
propuesto por el PMI®.
 Conocer las principales herramientas y técnicas existentes
para la Gestión de Proyectos.
 Reconocer las causas de éxito y fracaso de los proyectos.
 Conocer conceptos y entidades asociados a la Gestión
Operacional y a la Gestión de Proyectos.

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Proyecto fallido

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Ley de Murphy en gestión de Proyectos
• Ley de Murphy: Si algo puede ir mal,lo hará
• Corolarios:
 Nada es tan fácil como parece
 Todo toma más tiempo del que usted pensó
 Si usted anticipa que pueden haber 4 posibles
formas por las cuales un proceso puede fallar,
entonces prontamente aparecerá una quinta.
 Cada vez que se inicia algo, alguna otra cosa
debió haberse hecho antes.
 Cada solución trae nuevos problemas
 La naturaleza siempre privilegia “el ladooscuro”
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DEFINICIONES

• Defina: ¿Qué es gestión?

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DEFINICIONES

• ¿Qué es gestionar?
 “Hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de
un deseo cualquiera”(RAE)

• Gestión
 “Conjunto de acciones coordinadas para dirigir y controlar”
(Norma ISO 9000:2000)
 Acción y efecto de gestionar (RAE)

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6

DEFINICIONES

• Administración
También conocida como ADMINISTRACION DE
EMPRESAS, es laciencia social y técnica encargada
de la planificación, organización, dirección y control
de los recursos (humanos, financieros, materiales,
tecnológicos, conocimiento y otros) de la
organización, con el fin de obtener el máximo
beneficio posible; este beneficio puede ser
económico o social, dependiendo esto de los fines
perseguidos por la organización. (wikipedia)

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CICLO DE LA GESTIONPlanificar

Analizar

Controlar

Organizar

Dirigir

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¿Qué es un Proyecto?

Un emprendimiento temporal
orientado a crear un producto, servicio
o resultado único.

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Otra definición
Conjunto de herramientas, plantillas y procesos
designados para responder las siguientes 6
preguntas:
1. ¿Qué situación de negocios está siendo
focalizada por el proyecto?
2. ¿Qué es necesario hacer?
3. ¿Qué se hará?
4.¿Cómo lo hará?
5. ¿Cómo sabrá que lo logró?
6. ¿Qué tan bien lo hizo?

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Características Distintivas

Producto, Servicio o Resultado único

Temporal

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Características Comunes con
actividades Operacionales

Basada en Actividades Humanas

Recursos Limitados

Planificada, Ejecutada y Controlada

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Factores de éxito en un proyecto

1. Clientes internos / externos involucrados.
2. Apoyo de laGerencia
3. Objetivos de negocio claros.
4. Director de Proyecto experimentado.
5. Entregas frecuentes.
6. Requerimientos claros.
7. Equipo competente.
8. Estimación adecuada.
9. Planificación adecuada.
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GESTION CONTEMPORANEA DE
PROYECTOS
•
•
•
•
•

Alta velocidad
Alta razón de cambios
Menores costos
Crecientes niveles de complejidad
Mayor incertidumbre

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Alta velocidad

• Mientras más rápidopodemos llegar con productos y
servicios al mercado le agregamos valor a la
organización.
• Necesidad de no perder tiempo
• Reducir o eliminar el trabajo que no agrega valor
• Jefes de proyecto deben saber cómo y cuando
introducir múltiples estrategias o comprimir agendas
ya definidas para lograr los objetivos
• La gestión de proyectos no es el producto de aplicar
un conjunto rígido de pasos yprocesos que se deben
seguir para cada proyecto.
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Alta razón de cambios

• Los clientes cambian continuamente su forma de
enfrentar lo que “necesitan”
• El mundo de los negocios y el ambiente en donde se
desarrollan las organizaciones es dinámico. No se
detiene simplemente porque se está gestionando un
proyecto.
• El mejor esquema de gestión DEBE reconocer esta
realidad de cambios...