INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS CON SOFTWARE DE APLICACION

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Unidad II Introducción a la Administración de Proyectos

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2.1 Introducción a la administración de proyectos con software de aplicación

La administración de proyectos es una estrategia muy usada por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo predeterminado.1 También puede utilizarse para objetivos individuales.
La administración deproyectos es muy útil para las empresas porque pueden definir objetivos, asignar recursos y personal para lograr objetivos en un tiempo predeterminado. En muchas ocasiones es preferible contratar personas o empresas externas a una institución para realizar un proyecto.
Objetivos claros
La definición clara de lo que se pretende lograr es, por supuesto, la primera tarea. Tanto para la institución dueñadel proyecto, como para la empresa o persona que lo va a desarrollar. Aquel que no tiene claros sus objetivos muy pronto llegará a ninguna parte.
Selección del líder del proyecto
Un proyecto tiene altas probabilidades de alcanzar los objetivos propuestos cuando tiene como responsable a un buen líder. Un buen líder es aquel que tiene don de mando, muy claro los objetivos a alcanzar y sabediseñar las estrategias para poder lograr las metas que se trazaron previamente.


Definición de los recursos para el proyecto
Una vez que se tengan los objetivos a alcanzar y el líder del proyecto, se deben de definir los recursos humanos, económicos y materiales necesarios para alcanzar los fines establecidos. Esta planeación debe ser flexible, porque siempre se encontrarán imponderables queresolver.
Acciones con las personas
En todo proyecto las personas son muy importantes. Trate de identificar desde un principio las personas más adecuadas, y rechace a las que no convienen. Tome en cuenta el dicho que utiliza la gente del campo, que con mucha sabiduría señala que Gallina que no da huevos, al caldo. Una vez seleccionado el personal hay que poner manos a la obra.
Evaluación, seguimientoy reconocimiento
Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener objetivos claros, un buen líder del proyecto y recursos humanos, financieros y materiales adecuados; es necesario evaluar las etapas del proyecto periódicamente, con la finalidad de identificar desviaciones y poner en práctica las medidas correctivas. Es decir, hay que darle un cuidadoso seguimiento. Además, una vezterminado el proyecto se recomienda reconocer a las personas que se distinguieron por su trabajo en equipo y por su desempeño individual.
Cuando hablamos de hablamos de Administración de proyectos hablamos en grandes términos de cómo manejar los recursos para lograr un objetivo en común, para lograr este objetivo nos podemos valer de diferentes técnicas como el software de aplicación.



Elsoftware de administración de proyectos es un término utilizado en la ingeniería en gestión de proyectos que cubre varios tipos de software, entre ellos el utilizado para la planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, software para colaboración, software para comunicación, manejo de la calidad y documentación o administración de sistemas, los cuales sonusados para manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande.

Descripción de un proyecto utilizando software de aplicación
El siguiente proyecto explicaremos paso a paso la construcción de un Supermercado.
Este proyecto se cumplió en la FECHA y HORA programadas, con año y medio
de anticipación. Creándole a los clientes una real expectativa para hacer sus
compras. Gracias a todos losrecursos que trabajaron concertando sus tiempos y cumpliéndolos en las fechas programadas mediante un correcto cronograma.
Vista parcial del cronograma real de la construcción y montaje del supermercado (con fechas límites, diferenciando tareas críticas de las no críticas con márgenes de demora reales totales, señalizando el progreso en una fecha determinada de control).







Este es...