Introduccion a la Administracion




CURSO
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION
IET – 090
2009



PROF.: Pedro Veloso Hernández
GRUPO DE TRABAJO:
Daniel Arancibia
Rhomina Araya
Carlos Céspedes
Eduardo Rocco
Raúl Uribe


Ingeniería Industrial Vespertino
Universidad Andrés Bello


Indice GeneralA.- A modo de Preámbulo
Pág. 3
B.- ¿Qué es mejor, administrar con un objetivo y un plan o solo ser libre y hacer la mayor cantidad de cosas sin sentido aparente?
Pág. 4
C.- ¿Qué es mejor, la eficiencia sin eficacia, o la eficiencia, la eficiencia sola, la eficacia sola, o la eficiencia con eficacia?
Pág. 5
D.- ¿Cuál es la relación entre el trabajo sin estrés y laentropía negativa?
Pág. 7












A.- A modo de Preámbulo

En primer lugar y antes de enfrentar la discusión, debemos tener claro lo que es la Administración y sus principales conceptos.
¿Qué entendemos por Administrar?
Una primera aproximación que podríamos dar de la Administración es que “consiste en planear, organizar, dirigir, y controlar diversas actividadesque permite a cualquier organización, alcanzar sus objetivos mediante la optimización de los recursos humanos, técnicos, materiales y económicos.
¿Porqué Administrar?
Tiene que ver con dos elementos fundamentales.
Lo primero es que es necesario asegurar el logro de las metas (Eficacia).
Lo segundo es que siempre los recursos requeridos para alcanzar dichas metas serán escasos. (Eficiencia)Es necesario entonces hacer buen uso de ellos.

De lo anteriormente descrito, desprendemos dos conceptos:

Eficiencia: Se define como la capacidad de producir un producto o servicio usando menos recursos que los estimados para su fabricación. La pregunta básica de la eficiencia es ¿Cómo podemos hacer mejor lo que estamos haciendo?

Eficacia: Se relaciona con el cumplimiento de los objetivos.Es decir Si he cumplido al final del plan, los objetivos planteados, he sido Eficaz. Sin embargo muy a menudo se relaciona este concepto con el factor del tiempo involucrado en el proceso. Es decir, ser Exitoso y al mismo tiempo finalizar en los plazos planteados La pregunta básica de la eficacia es: ¿Qué es lo que deberíamos estar haciendo?





B.- ¿Qué es mejor, administrar con unobjetivo y un plan o solo ser libre y hacer la mayor cantidad de cosas sin sentido aparente?

Lo mejor es administrar con objetivos claros y tener un plan estratégico para alcanzar dichos objetivos, sea tanto el principal objetivo, cómo los específicos.
La determinación de lo antes mencionado nos permitirá desarrollar una administración y definición clara de que es lo que queremos lograr. Aquíapuntamos a delimitar el o los objetivos que nos llevarán al cumplimiento de metas y responder a las necesidades impuestas. (SER EFICACES Y/O EFECTIVOS)
Como segundo punto a tomar en cuenta, al especificar los objetivos, podremos desarrollar un plan estratégico, que nos permita distribuir en forma eficiente, los recursos escasos con que cuenta cada empresa y/u organización, por lo que debemosbuscar la forma más eficiente de trabajarlos para poder obtener el mejor retorno. Es decir tener el mejor proceso productivo para alcanzar los objetivos que queremos alcanzar. (SER EFICIENTES)
A nuestro entender, el orden y la priorización de los objetivos dentro de una empresa u organización, son fundamentales para que ésta funcione de buena forma.
Al encontrarnos con un sistema desordenado,podemos identificar varios inconvenientes, tales como:
Desconocimiento de las funciones: En este caso, los trabajadores de un sistema no será capaces de reconocer qué es lo que tienen que hacer, redundando en tareas pendientes, y disconformidad entre ellos.
No reconocer los 2 aspectos básicos de la Administración, Eficacia y Eficiencia: En este caso, al no tener tiempos ni metas claras, no podremos...