Introduccion a la administracion

1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION
La administración de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas responsabilidades directivas. A tales responsabilidades a menudo se les denomina colectivamente como las funciones de la administración. Si bien varían sus designaciones, estas funciones son ampliamente reconocidas tanto por los eruditos académicos como por los gerentes profesionales.Las diversas funciones del administrador, en conjunto, conforman el proceso administrativo. Por ejemplo, planeación, organización, dirección y control, consideradas por separado, constituyen las funciones administrativas, cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso administrativo.
DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN SEGÚN VARIOS AUTORES
La administración es unadisciplina puede ser entendida como la disciplina que se encarga del manejo científico de los recursos y de la dirección del trabajo humano, enfocado a la satisfacción de un interés.

Isaac Guzmán Valdivia Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados.
Robert F. Buchele El Proceso de trabajar con y a través  de otras personas afin de lograr los objetivos de una organización formal.
Henry Sisk y Mario Sverdlik Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de plantación, dirección y control, a fin de lograr objetivos establecidos.
Henry Fayol “Administración es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”.
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION

Planificación: teniendo una situación inicial y unasituación deseada, planificar es definir las acciones a emprender para llegar de una situación a la otra. Es una forma coherente de definir un objetivo y la forma de alcanzarlo.

Organizar: es llevar a cabo la planificación realizada. Es dotar a una empresa con todos los elementos necesarios para su funcionamiento (materias primas, herramientas, capital y recursos humanos); es decidir que, quien,donde y cuando deben hacerse las cosas para lograr las metas.

Dirigir: es conducir y motivar a los empleados a realizar las tareas que permiten cumplir los pasos de la planificación. La acción de dirigir tiene dos componentes principales: dar órdenes y motivar.

Controlar: es comparar lo planificado con lo efectivamente hecho. Del control también forman parte las acciones correctivas, las que sellevan a cabo para corregir las desviaciones detectadas.

Coordinar: la coordinación surge como consecuencia de la división del trabajo. Es un proceso integrador de las actividades que se realizan en la organización o en parte de esta.

Estos son los elementos de la administración que constituyen el llamado proceso administrativo y que son localizables en cualquier trabajo de administrador encualquier nivel o área de actividad de la empresa o institución.

BASE DE LA ADMINISTRACION



CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración se basa en las siguientes características, según Reyes, Agustin. (1995):

1. Su Universalidad.
La administración se da en todo tipo de organizaciones, llámese Estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.
2. Su Especificidad.
Laadministración tiene características propias que son inconfundibles con otras ciencias, aunque se auxilie de ellas.
3. Su Unidad Temporal.
En la administración, siempre se están dando todas o algunas partes del proceso administrativo.
4. Su Unidad Jerárquica.
Siempre se respetan los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.
5. Valor Instrumental.
Laadministración es un medio para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados.
6. Amplitud de Ejercicio.
Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.
7. Interdisciplinariedad.
La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos...