introduccion a la administracion

Introducción
Una planificación supone un proceso muy complejo que puede adquirir muy distintas formas. Existen diferentes tipos de planificación y diferentes modos de llevarla a cabo, al igual que muchas herramientas de planificación. El conocimiento del tipo de planificación necesaria para cada situación específica es una destreza en sí misma. Dé este modo, este conjunto de herramientaspretende ayudarte a solventar qué tipos de planificación necesitas, en qué momento y qué herramientas son más apropiada para tus necesidades. Las herramientas sobre planificación estratégica, planificación de acción y sobre seguimiento y evaluación te proporcionarán más información sobre cómo llevar a cabo estos procesos.


La Planificación.
Función de la planificación y su definición:
Es laprimera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuales son los objetivos que deben cumplirse y que deben hacerse para alcanzarlos, por lo tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.
La planificaciónsupone trabajar en una misma línea desde el comienzo de un proyecto, ya que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego será concretado.
En otras palabras, es un método que permite ejecutar planes en forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento.
Laplanificación es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos, es fundamental analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida defina. Mercado, (1996).
Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesariaspara realizar los objetivos organizacionales. Terry, (1987).
Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que puedan influir en el logro de los objetivos. Jiménez, (1982).
Importancia y características de la planificación:
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos yacciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Además los planes son la guía para que:
La organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos
Los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentescon los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados
Pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.
Los Fundamentos Básicosque muestran la importancia de la Planificación son: Propicia el desarrollo de las empresas, al establecer métodos para utilizar racionalmente los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se puedan presentar en el futuro. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias. Mantiene mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas. Reduceal mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
Promueve la eficiencia ya que elimina la improvisación.
Promueve los elementos para llevar a cabo el control.
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Permite evaluar alternativas, antes de tomar decisiones.
Clases de planificación...