Introduccion a la contabilidad administrativa

introduccion a la contabilidad administrativa

1.1 Conceptos de Tipos de Contabilidad.

Contabilidad General:

El termino CONTABILIDAD proviene del latín “computare” que significa contar, este termino incluye 2 acepciones que son:
NARAR: un sistema de contabilidad debe ser narrativo, en cuanto al orden cronológico de operaciones y actividades.
COMPUTAR: en contabilidad todas lasoperaciones y transacciones deben evaluarse en términos de unidades monetarias y expresarlas en monetarias.
Es la disciplina que se encarga de determinar, medir y cuantificar los factores de riqueza de las empresas, con el fin de servir para la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistémica y útil. Es una técnica que produce sistemática yestructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relación con dichas Entidades. El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables oEstados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
Objetivo.
El objetivo principal de la contabilidad consiste en la preparación de los estados contables que reflejan en forma concluyente, los verdaderos resultantes de lasactividades comerciales de un período de tiempo definido y la auténtica situación financiera del negocio en fecha.
Sirve para:
 Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional.
 Registrar y controlar las transacciones de la organización con exactitud y rapidez.
 Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma dedecisiones.
 Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en forma automática y oportuna la malversación de fondos o sustracción de activos.
 Explicar y justificar la gestión de los recursos.
 Preparar estados financieros.
La contabilidad es interdependiente y está interrelacionada con toda la organización.
Existe una estrecha relación entre:
 La operación dela organización
 La contabilidad
 La toma de decisiones
La actividad de la organización origina las operaciones administrativas.

Las operaciones tienen un reflejo documental.

Los documentos son la base de las inscripciones contables.

La contabilidad ofrece resúmenes de la situación actual y periódica.

El análisis de los datos contables orienta las decisiones de la gerencia.Las decisiones de la gerencia determinan la actividad de la organización.

La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes funciones fundamentales:
 Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.
 Clasificar la información, para determinar en qué parte delbalance de aplicarán las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos.
 Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, según lo determinan las leyes de cada país.
 Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organización, en un período determinado.

Contabilidad Financiera
“Es un sistema de información que expresa entérminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos económicos que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos a la organización”.
La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para...