Introduccion a la generacion de reportes

 
 

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MODULO INTRODUCCIÓN A LA GENERACIÓN DE
REPORTES
MILLER ALARCÓN / CARLOS ALFONSO ARIAS CANTOS 

 
 

 

 

MÓDULO 4 INTRODUCCIÓN A LA
GENERACIÓN DE REPORTES

Politécnico

LECCIÓN 1:
LECCIÓN 2:
LECCIÓN 3:
LECCIÓN 4:

Grancolombiano-Member

CONTENIDO:
Conceptos preliminares
Reportes para toma de decisiones
Preparación para el reporte para toma de decisiones
ResumenOBJETIVOS DEL MÓDULO

of
Whitney

Después de completar este módulo, el estudiante estará en capacidad de:
¿Qué es un reporte?
Necesidad de análisis de información en las organizaciones
Preparación de un reporte para toma de decisiones

International

•
•
•

INTRODUCCIÓN

University

En este capítulo el estudiante entenderá los conceptos básicos de para diseñar reportes
sencillos y adecuados segúnlas necesidades especificadas por el usuario.

System

 
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LECCIÓN 1: QUE ES UN REPORTE?
INTRODUCCIÓN
Un reporte es una herramienta esencial para conocer las operaciones de la organización y
para observar el comportamiento histórico y análisis
Se puede decir que un reporte es una forma la cual está organizada para identificar y
examinar problemas, eventos o encontrar aquello que ha ocurrido enuna organización o
que son motivo de investigación. El objetivo primordial de un reporte es informar de manera
simple y objetiva los asuntos relevantes que son pertinentes a una situación.
Las organizaciones tienen frecuentemente necesidad de crear reportes en todas las áreas
de negocio. La complejidad o contenido de cada uno de ellos, dependerá de su finalidad.
Un reporte se diferencia de unensayo o informe debido a su estructura, ya que el reporte
incluye encabezados en los cuales la información es organizada, indicando secciones que
nos muestran fácilmente los datos de interés, nos permite discutirlos y analizarlos y finalmente
podría llevarnos rápidamente a una conclusión.

DISCUSIÓN

NECESIDAD DE ANÁLISIS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES?
En todas las organizaciones, independientede su tamaño, existen líderes de equipos
trabajo como jefes de área, gerentes en diferentes líneas de negocio, administradores
sucursales en distintas regiones, directores de oficinas, gerentes generales y presidentes
compañías, entre otros, quienes necesitan realizar constantemente ciertos análisis que
llevará probablemente a una conclusión.

de
de
de
los

Una de las estrategias que estaspersonas utilizan es la observación de los datos que
diariamente son generados por las diferentes partes que conforman su organización. Sin
embargo, una organización genera cientos, miles y hasta millones de datos diariamente,
debido a la complejidad propia en sus operaciones.
Por ejemplo una compañía que tiene ventas de productos de consumo masivo y más de
una sucursal, tiene un gerente en cada una deellas, con un jefe en cada área de negocio y
con gerentes regionales e incluso nacionales que están pendientes de las operaciones y
funcionamiento del negocio. Imaginemos este escenario en donde diariamente se generan
datos provenientes de las ventas en cada sucursal, con el nombre de la persona que realizó
la venta, los datos del comprador, especificaciones y cantidades del producto, costo dedicha venta, facturación generada y así multiplicado por todas las operaciones detalladas
en todo el país. Para un gerente nacional es muy complicado estar pendiente del detalle de
esta enorme generación continua de información.
 

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LECCIÓN 2: REPORTES PARA LA TOMA DE DECISIONES?

Podemos definir un reporte para toma de decisión como aquel informe que muestra de
manera organizada los datosrelevantes de una situación específica, en un tiempo
determinado, teniendo en cuenta el flujo de información proveniente de uno o varios
orígenes de datos.

Volviendo al escenario de una empresa con muchas sucursales, es más fácil para el grupo
de toma de decisión hacer uso de este tipo de reportes, ya que se mostrarán los datos
importantes para cada
área, reduciendo tiempo en la planeación y...