Introduccion a la gerencia de proyectos

PROPOSITO DE LA MATERIA
• Proporcionar a los participantes una visión panorámica de la Gerencia de Proyectos. • Proveer a los participantes un marco de referencia donde encajen todos los temas tratados en la especialización. • Suministrar una terminología común que permita la comunicación entre implicados en los proyectos. • Sentar las bases para comenzar a aplicar la gerencia de proyectos.1

Presentación Personal y Expectativas Nombre Cargo actual
Experiencia como participante en Proyectos

Expectativas para este curso

MARCO CONCEPTUAL DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

PROYECTO
“Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” (PMBoK4-2008) Temporal significa que cada proyecto tiene comienzo definido y un final definido. Único. Unproyecto crea productos entregables únicos. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto. Elaboración gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

DEFINICIÓN DE PROYECTO “Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminación, llevadasa cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos”.
(NTC- ISO 10006 – Tercera actualización)

CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO
• • • • • • • • Tiene un único propósito y un objetivo bien definido. Un proyecto es temporal. Requiere recursos, frecuentemente de varias áreas. Se desarrolla usando una elaboración progresiva omediante una serie de actividades interdependientes. Tiene un cliente Los proyectos siguen un enfoque planeado, organizado, para cumplir con sus objetivos. Por lo general, un proyecto incluye un equipo de personas para que pueda realizarse. Un proyecto supone incertidumbre.

La Triple Restricción
DISEÑO
Desempeño Requerido

Meta
COSTO
Budget Constraint

Fecha Entrega

Truequetiempo-costo óptimo

Efectividad Gastado lo estipulado Terminado dentro de lo programado

Viabilidad

Integración

Competitividad

Trabajo requerido completado en su totalidad Desempeño

Conforme con las especificacion es

LAS OPERACIONES Y LOS PROYECTOS SE PARECEN EN:

 Son realizados por personas  Restringidos por recursos limitados  Descriptibles como procesos y subprocesos Planeados  Ejecutados  Controlados

OPERACIONES Y PROYECTOS SE DIFERENCIAN EN: OPERACIONES Continuas Repetitivas
Respaldan al negocio Objetivos

PROYECTOS Temporales Únicos

NATURALEZA DEL TRABAJO DEL PROYECTO: PRODUCTO Y TRABAJO  Tipo de producto esperado del proyecto.  Tipo de trabajo requerido para producirlo.
Tipo de producto esperado del proyecto: Tipo de trabajo requerido paraproducirlo: Tangible Intangible Artesanal Intelectual

PROYECTO TIPO 1: TANGIBLE-ARTESANAL
CARACTERISTICAS: • Mucho esfuerzo repetitivo. • Se aplica la lógica lineal. • Efectos de la curva de aprendizaje. • Se aprende haciendo. • Recursos predecibles. • Costos relativamente altos EJEMPLOS: Proyectos de infraestructura, Ensamble de vehículos y electrodomésticos prototipos.

PROYECTO TIPO 2:INTANGIBLE-ARTESANAL
CARACTERISTICAS: • Basados en modelos previos. • No hay iteracción, solo correciones. • Recursos predecibles. • Costos de reproducción relativamente bajos. EJEMPLOS: Proyectos típicos de sistemas o mejoramiento de software, Revisión de manuales de políticas o procedimientos, Plan de cierre de una oficina o dependencia.

PROYECTO TIPO 3: TANGIBLE-INTELECTUAL
CARACTERISTICAS: •No se ha realizado antes. • Sujeto a lógica lineal. • Requiere iteracción (revisión, probar, proponer) • Recursos no muy predecibles. • Los costos pueden ser altos o bajos. EJEMPLOS: Inventos de nuevos productos, dispositivos o aparatos. Desarrollo de productos generados en II&D.

PROYECTOS TIPO 4: INTANGIBLE-INTELECTUAL
CARACTERISTICAS: • No repetitivo, primero en su clase. • Esfuerzo...