Introduccion a MS Project 2010

Procapacita Limitada
Relator: Mauricio Jiliberto Pacheco
Ingeniero Civil Mecánico

Programa
 Introducción
 Análisis de Tareas
 Asignación de recursos al proyecto

 Costos del proyecto
 Evaluación y ajuste de la programación
 Seguimiento del Proyecto

 Impresión e Informes

Introducción
 Definiciones básicas
 Introducción al programa Project
 Numeración de eventos Ventajas y desventajas.
 Análisis del interfaz
 Barras de herramientas
 Menús y comandos

Que es un proyecto????
 El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta

con diversas significaciones. Podría definirse a un proyecto
como el conjunto de las actividades que
desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo. Estas actividades se encuentraninterrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.
 Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto

deba ser cumplido en un cierto periodo temporal definido
con anterioridad y respetando un presupuesto: de lo
contrario, se dirá que el proyecto ha fracasado.

Que es un proyecto????
 Sin embargo, en la actualidad esta definición puede

considerarse restrictiva y espreferible utilizar como
base conceptual la idea de que un proyecto es el
resultado, la materialización del hecho de proyectar,
que también el Diccionario de la Real Academia de la
Lengua, en su segunda acepción, define como:
“Idear, trazar, disponer o proponer el plan y los medios
para la ejecución de una cosa”.

¿Qué NO es un proyecto?
 Operaciones en curso:
 No tienen un fin.
Producen productos similares o idénticos.

 Ejemplos:
 Una compañía de seguros procesa miles de reclamos

al día.
 Un cajero atiende a 100 clientes por día.
 Planta de automóviles produce miles de vehículos,
del mismo modelo y con opciones limitadas.

Planificación de proyectos
 Planificación

 Fijar objetivos generales y

asignar recursos
 Especificar actividades,
 Programación estimar su duración,
 asignar recursos a cada una,
 determinar relaciones de

precedencia.


Control

 Supervisión, seguimiento

Administración de proyectos
 Proceso de Planear, Organizar y Administrar Tareas y

Recursos para alcanzar un objetivo concreto,
generalmente con delimitaciones de Tiempo,
Recursos o Costo
 Triángulo del proyecto






TIEMPO: Eltiempo para completar el proyecto, que se
refleja en la programación del mismo.
DINERO: El presupuesto del proyecto, que se basa en el
costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales
necesarios para realizar las tareas.
ÁMBITO: Los objetivos y las tareas del proyecto, así como el
trabajo necesario para realizarlo.

Administración proyectos
 Fases
 Crear un PLAN realista delproyecto.
 Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios.
 Comunicación de los resultados y el progreso.

 Evaluar el rendimiento del proyecto una vez finalizado.

Crear un Plan Inicial Realista
del Proyecto
Gestionar el Proyecto
Seguimiento del Proceso

Ajustar el Proyecto
Comunicar los Cambios en la
Programación

Comunicar el Proceso

Ejemplo: Ciclo de vida de un proyectoHistoria de la administración de
proyectos (I)
 Proyectos se han hecho desde el inicio de la

humanidad, pero solo se creó una disciplina desde
la segunda guerra mundial
 El proyecto Manhattan es el primero en ser
reconocido por usar técnicas de administración
modernas.
 Critical Path Method (CPM) desarrollado durante
la decada de los 50 por DuPont y Remington Rand
para ayudar enmantenimiento

Historia de la administración de
proyectos (II)
 1958, gobierno U.S.A. adoptó CPM y lo mejoró para

crear PERT (Program Evaluation and Review
Technique) para el programa de submarinos
Polaris.
 Desde 1950, administración de proyectos ha
evolucionado en una disciplina en la cual uno
puede obtener un titulo y certificacion.
 Al presente PERT y CPM están tan...