introduccion a procedimiento electronico de datos PED

UNIDAD 1

INTRODUCCION AL PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

1. Ciclo del Procesamiento de Datos
Previo a definir lo que es el ciclo del procesamiento de datos, es conveniente conversar sobre el significado de los términos que integran dicho vocablo así:

DATO: Es simplemente la inclusión de cualquier hecho, cifras, palabras, símbolos, gráficas, etc. Que representan una Idea, objeto,condición o situación. Los datos son la
Materia prima de la cual se deriva la información: consecuentemente, la información consiste en datos seleccionados y organizados con respecto al usuario, problema tiempo, lugar, y función.

PROCESO DE DATOS: Consiste en la transformación de datos que no son útiles por si mismos a través de un proceso a fin de obtener un producto (información) que esútil sin transformaciones posteriores.

CICLO BASICO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS: El ciclo del procesamiento de datos consiste en un método sistemático para manejar datos y obtener la información deseada y esta constituido por tres etapas:

ENTRADA-PROCESO-SALIDA
Entrada
Consiste en la recopilación de todos los datos requeridos, ordenándolos en una forma adecuada para su procesamiento. Enesta etapa los datos deben registrarse' de una manera adecuada para el sistema de procesamiento que se utilice (anotaciones a mano en libro, tarjetas perforadas, cintas de papel perforada, disquetes, etc.).

Se pueden considerar corno etapas importantes en la función del registro de datos, los pasos siguientes:

Edición: Consiste en seleccionar los datos significativos y eliminar los que nose necesiten para el proceso.
Codificación: Se codifican (estandarizan) los datos con el fin de ahorrar tiempo, esfuerzo y espacio los tipos de código más utilizados son: alfabético, numérico y alfanumérico.
Conversión: Se utiliza para transformar los datos de un tipo de registro a otro. Ejemplo: de tarjetas a cinta magnética o disquetes, mediante el uso de equipo especial, cambiándose laforma de registro pero no la naturaleza de los datos-
Verificación: Función mediante la cual se asegura que todos los pasos del proceso de registro de los datos se realicen sin error.
Proceso: Es la etapa en la cual se realizan o ejecutan todos los cálculos o pasos necesarios con los datos de entrada.

Salida: Es el resultado del procesamiento de los datos o representación de la informacióndeseada.

CICLO EXTENDIDO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS: Se conoce como ciclo extendido del procesamiento de datos al cielo básico (ENTRADA-PROCESO SALIDA) - más otras dos etapas que son:
Documento fuente: Se refiere al origen y a la forma como se registra, pudiendo ser grande, pequeño, manuscrito, impreso, etc. (tarjetas de tiempo, ordenes de compra, ordenes de venta, facturas, etc.)
Almacenamientode datos: Al finalizar el ciclo del procesamiento o dentro del mismo, en un punto donde se obtienen resultados intermedios se almacenan datos de manera que se puedan recuperar rápidamente. El método de procesamiento y el tiempo que se desee conservar los, datos, determinan el tipo de almacenamiento, pudiendo ser:
-manuscrito
-hojas impresas
-tarjetas perforadas
-cintas de papel perforadas-cintas magnéticas
-discos
-disquetes

Ciclo extendido del procesamiento de datos

DOCUMENTOS FUENTE ENTRADA (registro PROCESO SALIDA
-tarj. Perforadas de datos) -clasificación -formas imp.
-ordenes compra -entradas diarias -calculo -mecanog.
-facturas, etc.-tarj. Perforadas -comparación -tarj. Perf.
-cinta magnética -análisis -cinta papel
-cinta magne.

ALMACENAMIENTO DE DATOS
2. Sistema de información
2.1...