Introduccion

MANUAL DE FUNCIONES DE SUPERTIENDA NUESTRO SUEÑO

Una vez elaborados los procedimientos de cada una de las áreas y operaciones respectivas se procederá a elaborar los manuales de funciones los cuales tendrán como base principal los formatos únicos donde en las columnas de responsabilidad y cargo se trasladan al respectivo manual de funciones el cual a continuación se define y se indica sucontenido.

JUNTA DE SOCIOS

Esta son las persona que han convenido invertir parte de su capital, con la finalidad de que la empresa pueda empezar funciones, este puede ser mayoritario o minoritario.

Los requisitos contar con pun patrimonio que exceda de los $25.000.000, mayor de edad y no requiere de un título profesional como tal.

FUNCIONES

Designar y nombrar al cuerpo administrativoGERENTE

Persona que cumple con los requisitos siguientes:

 Ser administrador de empresas, abogado o ingeniero industrial
 Tener más de dos años de experiencia
 La edad debe estar entre los 30 y 35 años

FUNCIONES

 Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.
 Análisis de la cantidad de inversión necesaria para alcanzar las ventas esperadas, decisionesque afectan al lado izquierdo del balance general (activos).
 Ayudar a elaborar las decisiones específicas que se deban tomar y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas inversiones. Las variables de decisión incluyen fondos internos vs. Externos, fondos provenientes de deuda vs. Fondos aportados por los accionistas y financiamiento a largo plazo vs. Corto plazo. La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los activos que requiere la empresa para elaborar los productos cuyas ventas generarán ingresos. Esta área representa las decisiones de financiamiento o las decisiones de estructura del capital de la empresa.
 Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general con el objeto de obtener información valiosade la posición financiera de la compañía.
 Análisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y costos.
 Control de costos con relación al valor producido, principalmente con el objeto de que la empresa pueda asignar a sus productos un precio competitivo y rentable.
 Análisis de los flujos de efectivo producidos en la operación del negocio.
 Proyectar, obtener yutilizar fondos para financiar las operaciones de la organización y maximizar el valor de la misma.
 Nombrar a los empleados

AUXILIAR CONTABLE

Persona que cumpla con los siguientes requisitos:

 Ser técnico en auxiliar contable
 Tener entre 20 y 30 años de edad
 Experiencia mínima de 1 año

FUNCIONES

 Lleva el libro de costos
 Lleva el libro diario de ventas
 Lleva ellibro de gastos
 Lleva el libro diario de inventario
 Organiza los libros de activos y pasivos de la empresa

JEFE DE PERSONAL

Persona que reúna los siguientes requisitos

Tener el cargo de abogado para el óptimo conocimiento de la parte legal
Experiencia ya en cargos similares, debe tener una experiencia mínima de dos años

FUNCIONES

Reclutamiento de personal
Determinarlas necesidades de los recursos humanos
Coordinar actividades socio-culturales dentro de la empresa
Coordina los permisos, vacaciones. Primas de los empleados
Evalúa las competencias de los empleados
Formación académica y técnica del talento humano
Debe ser un buen comunicador, saber transmitir las ideas, las opiniones, en el momento adecuado y de la mejor manera.
Ha de ser gestor delas anomalías.
Ha de ser un líder.
Un asignador, es decir, asignar las tareas a las personas más adecuadas para su desempeño.
Ser emprendedor, es decir, es quien ha de tomar las iniciativas, los proyectos, ha de dominar los acontecimientos.
Ha de ser un coordinador de los grupos de tbjo.
Ha de tener capacidad de negociar.
Ser representante del legal de la empresa.
Ser portavoz, es decir,...