introduccion

Páginas: 5 (1017 palabras) Publicado: 9 de abril de 2014
Introducción:
Con este manual se pretende dar a conocer los procedimientos empleados dentro de la empresa, y conocer mas a fondo cada uno de ellos verificando pasó por paso para conocer en cuales hay debilidades y cuales se realizan de la mejor forma posible.
Lo que contiene este manual son procedimientos laborados por empresa los cuales deben de seguir en las áreas indicadas paso por paso,cual es el objetivo lo que pretende es dar y brindar las bases de conocimientos, que es un procedimiento es un término que hace referencia a la acción que consiste en proceder, que significa actuar de una forma determinada. El concepto, por otra parte, está vinculado a un método o una manera de ejecutar algo.
Un procedimiento, en este sentido, consiste en seguir ciertos pasos predefinidos  paradesarrollar una labor de manera eficaz. Su objetivo debería ser único y de fácil identificación, aunque es posible que existan diversos procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con estructuras y etapas diferentes, y que ofrezcan más o menos eficiencia.
Los destinatarios o usuarios de este manual pueden ser diversos debido a que la información que contiene esta finamente detallada de lamejor manera para que sea entendible y explotado en su totalidad, esto es para que los mismos colabores de las áreas sepan y conozcan mas a fondo cada procedimiento establecido dentro del área para realizar correctamente cada función especifica.
Como podemos explotar al máximo el eso de este manual, para comprender cada uno de los procedimientos bueno para esto primero tenemos que saber cual es lafinalidad y utilidad permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de unsistema. Interviene en la consulta de todo el personal. Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc. Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente. Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria. Determina en forma más sencilla las responsabilidadespor fallas o errores. Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación. Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo. Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades. Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos. La tarea de prepararmanuales administrativos requiere de mucha precisión, toda vez que los datos tienen que asentarse con la mayor exactitud posible para no generar confusión en la interpretación de su contenido por parte de quien los consulta. Es por ello que se debe poner mucha atención en todas y cada una de sus etapas de integración, delineando un proyecto en el que se consiguen todos los requerimientos, fases yprocedimientos que fundamentan la ejecución del trabajo.
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
Que objetivos se pretenden con este manual, Determinar las actividades que se deben realizar dentro de la Empresa para la consecución de losObjetivos para los cuales fue creada y a su vez detectar cuales se requieren implementar, modificar o desechar tomando como base de análisis las actividades de los puestos creados para la consecución de dicho objetivo, Definir si es que no existe la estructura organizacional de la empresa de acuerdo a los puestos existentes y/o en su caso validar la importancia estructural del puesto para definir de...
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