INTRODUCCION






INTRODUCCION

En el presente proyecto se pretende mostrar que una platilla es como un documento especial al que solo hay que completarlo. Una plantilla es un documento de Word con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento.
Así como también queremos mostraremos la función de una plantilla, las características que la conforman, los usos que se le puede dar.
Worddispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. En este trabajo vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word, puesto que nunca se sabe cuándo serán útiles para nuestra vida diario, para la escuela o incluso nuestrotrabajo.
Esperando sea de su agradado les dejamos la siguiente información.












PLANTILLAS
Una plantilla puede ser útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla es un modelo para crear nuevosdocumentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento.
Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento.
Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx., cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dotx. Word 2007asigna la plantilla Normal.dotx automáticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos. Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla. Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y nonos acordamos cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola, es decir eliminar el archivo Normal.dotx de nuestro disco duro. La próxima vez que abramos Word con un documento nuevo se creará automáticamente.
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y laplantilla permanece en su estado

MODIFICAR UNA PLANTILLA
Para modificar una plantilla primero hay que abrirla pero cambiando el tipo de archivo a Plantilla y no como Documento, para ello desde el Botón Office elegir Nuevo y seleccionar Plantillas instaladas, de la misma forma que hemos visto en el punto anterior.
Automáticamente Word nos ha colocado en la carpeta Plantillas, que es la carpetadonde se guardan las plantillas creadas por los usuarios. Hay que guardarla en esta carpeta para que luego aparezcan en la pestaña General cuando queramos abrir una plantilla.
El campo Guardar como tipo está rellenado con Plantilla de Word. Esto es así porque anteriormente, al abrir la plantilla, elegimos Plantilla en el campo Crear nuevo. Sólo nos queda darle otro nombre a la plantilla (si queremosconservar la plantilla original) y hacer clic en Guardar. Ya tenemos nuestra propia plantilla para mandar faxes.

CREAR PLANTILLAS A PARTIR DE DOCUMENTOS DE WORD
Las plantillas y los documentos Word 2007 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Por lo tanto, a partir de un documento de Word podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de documento. Asípues, para crear una plantilla a partir de un documento de Word tendremos que:
Diseñar el documento Word.
Guardar como plantilla.

COMO COMPARTIR PLANTILLAS
Es fácil compartir plantillas, básicamente lo único que ocupamos es un fólder compartido en la red.  Lo ideal es que existiera solo una persona con permisos de escritura sobre este fólder para evitar que se sobrescriban plantillas por...