Introducción a bases documentarias

Introducción a bases documentarias

Comprobantes

Los comprobantes son fundamentales para comprobar hechos económicos, o actos administrativos.

Hechos económicos: los mismos son las actividades que inciden en el patrimonio de la empresa, por ejemplo: una compra incide en el patrimonio de una empresa ya que se incrementa los bienes, una venta indica una ganancia, por lo tanto tengo másefectivo (caja).

Patrimonio: son todos los bienes, los derechos y las obligaciones en un momento y lugar determinado.

Actos administrativos: son las actividades que no inciden en el patrimonio de una empresa. Por ejemplo: un pedido de precios no incide en el patrimonio, ya que simplemente se piden precios para tomar una decisión, (comprar o no comprar…).
Clasificación de documentosDocumentos que reflejan una incidencia en el patrimonio de una empresa (respaldan hechos económicos)

Documentos básicos (obligatorios según DGI):

Documentos básicos (NO obligatorios según DGI):

Documentos externos: son los documentos que en algún momento están fuera de la empresa.

Documentos internos: documentos que circulan internamente en la empresa.

Documentos ComplementariosLos mismos registran o justifican actos administrativos, los cuales no inciden en el patrimonio de una empresa, se “dice por ahí”, que generalmente son preparatorios de Hechos económicos, los cuales están documentados a través de los documentos básicos. Ej. Un pedido de precios: es simplemente un acto administrativo, ya que en el documento complementario que esta creado para dicha función setomaría nota de los precios de ”X” articulo/s, luego de anotar los precios se tomara la opción de comprarlo o no, en el caso de comprarlo el documento que respaldara la compra no será el pedido de precio sino la factura o boleta contado, según lo que el cliente o persona quiera.

Documentos complementarios:

Definición de empresa

La empresa es un conjunto de personas organizadas, dirigidasy controladas, cuyo fin es lograr cumplir los objetivos establecidos por la empresa. Utilizando para ello recursos materiales e inmateriales.

Recurso inmaterial: Nombre del instituto, Reconocimiento, etc.
Recurso material: Mercadería para la venta, Dinero, etc.

Constitución de la empresa

Contabilidad

Contabilidad: técnica de procesamiento de datos basado siempre en la realidad yel presente de la empresa. La misma es objetiva y solamente refleja la información actualizada del patrimonio de una empresa, con el fin de tomar decisiones pertinentes al futuro de una empresa.

La contabilidad toma para su registración los comprobantes básicos (ligados a los hechos económicos)…
Axioma de partida doble

Un sistema de registracion que indica o implica, que todo hechoeconómico puede ser registrado con por lo menos de dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita. La suma del debe y el haber deben sumar lo mismo, este es el primer indicio de que la registración esta bien, pero no es lo único…

La ecuación patrimonial

La misma consiste en varios elementos, los bienes que tenemos en la empresa, los derechos, (todo lo que tenemos para cobrar), y lasobligaciones que es todo lo que tenemos para pagar.

Este esquema es una representación de las diferentes clasificaciones de los elementos del patrimonio, la parte activa y la pasiva conforman la parte integral del patrimonio. Existe la parte diferencial del mismo, y esta conformada por la cuenta Capital Integrado, y los resultados acumulados, quedando la ecuación de la siguiente manera:

Contenidode los elementos de la ecuación patrimonial

Capital Integrado: este elemento se utiliza en el inicio de actividades de una empresa, el mismo es el Capital Integrado disponible para el arranque de una empresa. Podemos decir que el comprobante que mueve este elemento es el comprobante interno. La cuenta Capital Integrado “se mueve” dos veces; al inicio de actividades y al cierre del ejercicio....