Introducción a la gestión documenta

Introducción a la gestión documental
Generalmente en las empresas, aquellas personas capacitadas para la administración de los
recursos de la misma, deben llevar a cabo el desarrollo de unacorrecta gestión documental para
poder mantener cierto orden legal en la empresa.
La gestión documental se trata básicamente de controlar todos los documentos legales que entran
y salen de la empresa. Sibien en una empresa se manejan una cantidad innumerable de papeles y
documentos, generalmente son los contratos administrativos.
Cuando hablamos de la gestion documental en este aspecto particular,no podemos ignorar el
hecho de que el contrato administrativo cobra vida real durante el desarrollo de la misma, porque
no solo hace referencia a la decisión de la administración, por medio de unacto administrativo,
sino que también hay una expresión de voluntad por parte del contratante; sin este elemento no
se podría generar el acto bilateral correspondiente a un contrato. expresión devoluntad junto con
la necesaria y por las garantías especiales internas y prejudiciales, no se encuentra ninguna duda
de la categoría correspondiente al contrato administrativo.
La gestión documental yel análisis de la información
Uno de los elementos fundamentales que utiliza la gestión documental para poder llevar a cabo
correctamente el desarrollo de sus actividades es el análisis de ladocumentación y la información
referida a la empresa sobre la que se está trabajando. En este sentido debemos decir que el
análisis de documentos como parte fundamental de la gestion documental es unamanera de
investigación técnica realizada mediante un grupo de de operaciones intelectuales que tiene como
finalidad representar y describir documentos en una manera sistematizada para así poderfacilitar
su recuperación. Al mismo tiempo esta herramienta para la gestión documental, comprende los
procesamientos analíticos y sintéticos que incluyen las descripciones correspondientes y generales...