Introducción a SAP

Breve Tutorial de Introducción a SAP
Introducción
En este tutorial vamos a explicar brevemente que es SAP y cual ha sido su
evolución histórica hasta llegar a convertirse en el sistema que es hoy en día.

Este tutorial esta dirigido a personal NO técnico tal como gerentes,
administradores y jefes de sección que necesiten hacerse una idea clara, concreta
y concisa de que es SAP, comofunciona y para que sirve.

También será útil para aquellos profesionales que deseen introducirse al mundo
de la consultoria empezando desde cero.

La idea de este tutorial no es el de una historia extensiva del sistema ni mucho
menos un manual del mismo, este tutorial es una primera aproximación de
carácter muy general y sobre todo muy BREVE y SIMPLE que sea fácil y rápida
de asimilar parapersonas que no saben nada acerca del mismo y quieren hacerse
una idea de que es con rapidez.

Básicamente esta compuesto por un conjunto de preguntas frecuentes que
hemos recibido a lo largo de los anos cada vez que debíamos ir a realizar una
implementación de SAP en una empresa donde nunca habían escuchado hablar
antes de SAP, sistemas ERP, CRM o términos y conceptos similares.

El lenguajeutilizado en este tutorial es deliberadamente simple y los conceptos
vertidos en el son lo suficientemente genéricos como para que cualquier persona
sin un conocimiento profundo en sistemas de información pueda entenderlos,
esto ha sido hecho así a propósito ya que una de las características que he
notado en muchos trabajos de iniciación al sistema SAP es que usan terminología
extremadamentetécnica y oscura, muchas veces para ocultar carencias propias o
ignorancia que para ser exactos.

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Breve Tutorial de Introducción a SAP por Exequiel López

Febrero 10, 2003

Que es en concreto SAP R/3 y para que sirve ?

Todas las compañías del mundo tienen al menos una sección en la empresa
encargada de la contabilidad, es decir un conjunto de personas, maquinas,archivadores, computadoras y demás dedicadas a llevar las finanzas de la
empresa, realizando tareas como pago de sueldos, pago a los proveedores, cobro
de deudas, manejo de los libros diarios contables o manejo del libro mayor.

Si la empresa produce algún bien o mercadería que deba almacenarse como
relojes, latas de comida o teléfonos celulares por ejemplo ha de tener entonces
también personas yrecursos físicos dedicados a llevar el inventario de las cosas
producidas, a llevar el control de como estas mercaderías y materiales son
almacenadas o retiradas de sus bodegas o en donde son almacenadas.

Si dicha empresa es relativamente grande entonces tendrá asimismo como parte
de su patrimonio propiedades tales como edificios, oficinas, muebles, mesas,
computadoras, archivadores,escritorios y vehículos, es decir tendrá lo que se
llama comúnmente activos fijos que deberán ser gestionados, saber donde y en
que estado están, para que se están usando y por quien.

También si la empresa esta bien organizada deberá tener un control sobre sus
recursos humanos, relaciones publicas, comunicación y atención de su
personal, control de vacaciones, licencias por enfermedades, etc.

Laempresa también tendrá que tener un control sobre sus canales de
distribución de servicios y mercaderías, es decir tendrá que tener alguna manera
de llevar adelante la venta y distribución de su producción.

Por lo general (aunque no siempre) las empresas tienen variados programas de
computadora, separados y diferentes entre si, que hacen estas y muchas mas
tareas.

A veces algunos de esosprogramas son creados por los programadores de la
misma empresa, es decir son creados por empleados directos de la empresa, por
lo general dependientes de la gerencia de sistemas o de la gerencia de finanzas lo
que significa que mas de una unidad dentro una misma empresa puede crear
programas.

También se da el caso de que la empresa (además de escribir sus propios
programas) compre...