introducion excel

Páginas: 20 (4849 palabras) Publicado: 23 de febrero de 2014
Lección 1: Introducción
   • Uno de los componentes del paquete ofimático Office de Microsoft, es el programa “Excel” que consiste en una hoja de cálculo. Como su propio nombre indica, sirve para manejo y tratamiento de cálculos diversos a base de fórmulas, y todo ello distribuído en una serie de celdas localizadas dentro de la hoja a base le letras y números como veremos a lo largo de lostemas; aunque también permite escribir texto dentro de esas celdas, todo lo iremos viendo. 
  Como cualquier programa del paquete ofimático, Excel es bastante intuitivo y dispone de una serie de menús y botones que deben resultarnos familiares para poder manejar el programa, y que también veremos.

   • Y ya sin más preámbulos vamos a ver como localizar el acceso al programa para poder abrirlo; sepuede hacer a través del icono si disponemos de él en nuestro Escritorio y si no, a través del botón Inicio de la barra inferior, así:
-

 


hasta que lleguemos como veis al menú donde vemos “Microsoft Office Excel 2003” (si tuvieseis el Excel 2000 sería igual porque poco varía); bueno pues picamos en esa línea una vez y el programa procede a cargarse, apareciendo:

aquí veis que al igualque en otros programas del paquete Office nos presenta una hoja nueva para empezar a trabajar en ella si queremos, y una serie de barras y menús que hay que conocer, así que vamos por pasos.-Lo primero que aparece en la parte superior es:

    

donde comprobamos que de izquierda a derecha aparece el nombre del programa, y luego la leyenda “Libro 1” , esto quiere decir que al abrir elprograma, excel crea un archivo o proyecto nuevo, al que por defecto llama así, pero nosotros podremos cambiarlo y darle el nombre que queramos (ya lo veremos); finalmente a la derecha del todo aparecen los tres botones característicos de todo programa: que como sabeis son respectivamente de izquierda a derecha los de “Minimizar” a la barra de tareas inferior de Windows, el de “Maximizar” el tamaño de laventana, y el de “Cerrar” el programa. 
  Viene a continuación un poco más abajo el conjunto:

   

con los menús propios de tareas que podremos realizar en el programa y que como sabreis picando en cada uno de ellos os muestra una serie de opciones para elegir, por ejemplo, si picamos sobre “Archivo”, mostrará:

es decir, las opciones que más o menos aparecen en cualquier programa deOffice como son “Nuevo…”, “Abrir…”, etcétera y que como sabeis picando sobre cada una os ofrecerá unas opciones determinadas en unos casos, y en otros, cuando aparece una línea con la forma: es decir con una flecha negra a su derecha quiere decir que aparecerá otro submenú, en el caso concreto de la figura aparecería al colocarnos sobre ella:
    
como veis un submenú con más opciones.
   • Veistambién que en algunos casos la opción tiene a su derecha una combinación de teclas como por ejemplo: lo que quiere decir que si queremos “Guardar la Hoja ” podremos picar sobre esta opción, o bien realizar la combinación de teclas “Ctrl+G” (tecla Ctrl –abajo a la izquierda en el teclado—pulsada y sin soltarla, pulsar la letra G) y haría el mismo efecto.


    • Bueno pues lo mismo ocurriría sipicásemos sobre el conjunto “Edición”, o “Ver” o el “Insertar”, todos ellos tienen una serie de opciones para trabajar en la Hoja que habrá que conocerlas lógicamente para manejar Excel; yo voy a tratar de explicar algunas de ellas (las más importantes) y las otras tendrás que ir investigándolas tú a base de probar para qué sirve cada una, porque tratar de explicar todo lo que concierne a Excel,precisaría un curso de cientos de lecciones, lo comprendes ¿verdad?, yo trato de que te familiarices con los programas y aprendas su manejo básico (como en las autoescuelas donde te dán el carnet de conducir), luego ya tienes que ser tú quien profundice en el estudio o se quede con esos conocimientos mínimos.

    • A la derecha del todo de la citada barra, aparece: 

      

que en el caso...
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