introductorio a acces






Microsoft Access es una base de datos que tiene más beneficios que Microsoft Excel; ya que en Microsoft Access es un programa diseñado para ser usado en entornos personal eso en pequeñas organizaciones debido a que la información que manejamos en Access es más completa, más detallada y más organizada. Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos MicrosoftWindows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft. El aprendizaje de Microsoft Access es muy importante ya que al parecer es un programa complicado para su utilización pero a la vez muy beneficioso por su gran variedad de herramientas para mantener la información de una empresa segura. Los conceptos básicos que se deben saber de Access son: Campo: unidad básica de una base dedatos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, nisig n o sde exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificarel tipo de información que cargaremos en dicho campo, esta puede ser: Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255 Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres Numérico: para introducir números Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario Autonumérico: en este tipo decampo, Access numera automáticamente el contenido Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo sonido, etc. Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web.

Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacerque esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.
Base de datos:

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática yla electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

Tabla:

Tabla en las bases dedatos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
 Lo primero es decidir que datos nos interesa almacenar. Lo más importante será tener información sobre las películas, lo forma más común es almacenar la información en forma de tabla.
Clave: Es un campocuyo contenido no puede estar duplicado en la misma tabla y permite identificar a cada registro de u una manera única.Tabla: Estructura encargada de alojar la información de la base de datosCampos: Son cada una de las columnas de una tabla, cada campo almacena un campo en concretoRegistros: Cada una de las filas de la tabla que agrupa toda la información de un mismos elementoAhora ya conocemos que esuna tabla y sus partes !
Por otro lado para poder prestar las películas sería una pérdida de tiempo introducir los datos de esa persona cada vez que se le presta una película, así que habrá que crear una tabla que almacene todos los datos de los contactos.
Cada vez que prestes a alguien una película estarás realizando una acción que tendrá una serie de información adicional (atributos). Los...