Intructivo Anexo Accionistas

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL ANEXO
1. INFORMACIÓN DEL ANEXO
ANTECEDENTES
Con el fin de cumplir con la resolución No. NAC-DGERCGC11-00393, publicada en el Registro oficial 567 del 31 de octubre, se pone a disposición de los contribuyentes el presente Anexo de Accionistas.
GUÍA DE LLENADO
Al acceder a esta sección, Usted encontrará las instrucciones sobre el llenado del Anexo.
El AnexoAccionistas se utilizará para la presentación de información de accionistas, partícipes, socios, beneficiarios o constituyentes, según el caso, así como también de los datos relacionados al domicilio o residencia de los mismos.
El archivo deberá ser llenado en Microsoft Office, Excel.
El nombre del archivo será el nombre de la sociedad principal de quien se entrega la información.
A.-IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DE LA SOCIEDAD.
01.- RUC
Se anotará el número de Registro Único de Contribuyentes generado por el Servicio de Rentas Internas, de la información general del contribuyente y de sus accionistas.
02.- RAZÓN SOCIAL
Se anotará la razón o denominación social de la sociedad tal como consta en el documento de constitución (escritura, reforma estatutaria).
B.- IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓNDE ACCIONISTAS, PARTÍCIPES O SOCIOS
B1.- IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS NATURALES Y/O SOCIEDADES SIN RUC
En esta sección se ingresará la información de accionistas, partícipes o socios que no tengan el Registro Único de Contribuyentes
03.- APELLIDOS Y NOMBRES/DENOMINACIÓN
Se anotará los apellidos y nombres o la denominación de los accionistas.
04.- TIPO IDENTIFICACIÓN
Se anotará el tipo deidentificación de los accionistas de acuerdo a la Tabla 1.
05.- NUMERO IDENTIFICACIÓN
Se anotará el número de identificación de acuerdo al tipo de identificación seleccionado en el campo anterior.
06.- VISA
Se registrará el número de visa que tenga el accionista en caso de ser extranjero de acuerdo a la Tabla 2
07.- PAÍS
Se registrará el País de origen del accionista.
08.- CIUDAD
Se registrarála ciudad de origen del accionista.
09.- CALLE
Se registrará la calle principal del domicilio del accionista.
10.- NÚMERO
Se registrará la nomenclatura del domicilio del accionista.
11.- INTERSECCIÓN
Se registrará la calle secundaria o intersección del accionista.
12.- TELÉFONO
Se registrará un número de teléfono del domicilio del accionista.
13.- EMAIL
Se anotará un correo electrónicodel accionista.
14.- CÓDIGO
En este casillero se registrará un código secuencial el cual empezará por 01 en orden ascendente y finalizará conforme al número de accionistas de cada sociedad.
Ejemplo:
La sociedad ABC S.A. tiene un número de 5 accionistas que son:
Juan Pérez
José Lobato
XYZ CIA. LTDA.
Pedro Aguilar
Maria González
El código asignado tendrá un mínimo de dos dígitos.
Losaccionistas tendrán los siguientes códigos:
01 Juan Pérez
02 José Lobato
03 XYZ CIA. LTDA.
04 Pedro Aguilar
05 Maria González
En caso de que el número de accionistas sea superior a los establecidos en el Anexo, el contribuyente podrá incrementar los campos definidos hasta completar la nómina societaria.
Se cambiará el nombre de la Hoja 1 y se colocará el nombre de la sociedad.
Si losaccionistas de la empresa son otras sociedades, la información de esos accionistas se colocará en una nueva hoja de datos que se encuentra ubicada en la esquina inferior izquierda.
Se cambiará el nombre de la hoja electrónica colocando el código asignado conforme al listado ingresado inicialmente, para realizar el cambio de nombre de la hoja se presionará el botón derecho del mouse sobre el nombre de lahoja y posteriormente se elegirá la opción cambiar nombre.
Ejemplo:
La sociedad ABC S.A. tiene como tercer accionista a la empresa XYZ CIA. LTDA. y el código asignado es 03, el nombre de la hoja será 03.
En la nueva hoja que se asigne para el ingreso de accionistas, se colocará en el casillero 01 RUC, el número de RUC de la sociedad principal registrada en la primera hoja de datos, y este...