INV PREG 30 05 15

6. Lineamientos
Apariencia correcta y profesional
Debe mecanografiarse en papel de alta calidad, además de reproducirse y encuadernarse en forma profesional

objetivo
Es necesario que el informeindique con precisión la metodología, los resultados y las conclusiones del proyecto, sin sesgar los hallazgos para adecuarlos a las expectativas de la administración.
Reforzar el texto con tablas ygráficas
Los apoyos visuales facilitan la comunicación, y aumentan la claridad y la influencia del informe.
Brevedad

Debe omitirse cualquier cuestión que sea innecesaria. Si se incluye demasiadainformación, tal vez se pierdan asuntos importantes. Evite discusiones largas de procedimientos comunes.

7. Organización de los datos
Cuando el dato atañe al tiempo, los elementos deben organizarse según elperiodo adecuado. Cuando el orden por magnitud es más importante, los datos tienen que organizarse en consecuencia. Si es fundamental localizar los datos con facilidad, lo más apropiado es seguir unorden alfabético.
8. Gráfica circular o de pastel
el área de cada sección, como porcentaje del área total del círculo, refleja el porcentaje asociado con el valor de una variable específica. Este tipo degráfica no es útil para mostrar las relaciones temporales o entre varias variables. Como regla general, una gráfica circular no debe incluir más de siete secciones.
9. Una gráfica lineal conecta,mediante líneas continuas, una serie de puntos que representan datos. Se puede utilizar para ilustrar tendencias y cambios a lo largo del tiempo.
Una gráfica estratificada es un conjunto de gráficaslineales donde los datos se agregan a la serie de manera sucesiva. El área entre las gráficas lineales muestra la magnitud de las variables relevantes.
10. Pictogramas
Un pictograma usa pequeños dibujos osímbolos para presentar los datos.
Relación entre grafica de barras y los histogramas
Ambos se representan por medio de barras solo que el histograma se enfoca en la frecuencia de variación de...