Inventario Ciclico

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Procedimiento
Inventarios Cíclicos









Aprobado por :
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Versión : V.1

Elaborado : Eliana Díaz T.
Fecha : Enero 2011









INDICE
Pág.

1. Definición 3

2. Objetivo 3

3. Alcance 3

4. Políticas 3

5. Riesgos identificados 4

6.Responsabilidades 4

7. Procedimiento 4
7.1.Consulta de Stock y preparación de información
7.2. Ejecución de Inventario Cíclico
7.3. Ajuste de Inventario
7.4 Inventarios Inopinados

8. Flujograma 5
































1. DEFINICION
El inventario cíclico es un método de inventario, que permite determinar mediante intervalosregulares durante el ejercicio la cantidad de mercadería existente en Tienda.
El proceso de inventario cíclico determina cuanto se tiene de mercadería existe tanto en tiendas como en almacén central, el mismo que es comparado con los sistemas de información de Ventura Hermanos S.R.L

2. OBJETIVO
Establecer pautas operativas para realizar los inventarios cíclicos en las Tiendas y almacén.

3.ALCANCE
Desde que el Jefe de Operaciones genera el rol de inventarios cíclicos hasta el proceso de investigación de faltantes.

4. POLITICAS
Los inventario cíclicos se llevan a cabo diariamente de acuerdo a la planificación elaborada en el archivo “Calendario de Conteos Cíclicos” por parte de el jefe de operaciones, inventarios coordinador por el encargado de inventarios.
La mercadería deberáestar debidamente ordenada, etiquetada e identificada a fin de facilitar la labor de los contadores de acuerdo al procedimiento de almacén.
El inventario cíclico en tienda es responsabilidad del Administrador de tienda y se aplica a toda la mercadería que presentó mayor diferencia en el resultado del último inventario general o la mercadería más sensible de robo (mercadería de alto precio). ElAdministrador de tienda, deberá liderar el inventario cíclico de su tienda y asegurar el conteo total físico de la mercadería distribuida en la tienda.
El Administrador de tienda, debe contar con un cronograma de conteo, asignando quien será la persona responsable de realizarlo a la apertura de tienda.

El inventario cíclico en el almacén central es responsabilidad del coordinador de almacén yse aplica a la mercadería indicada por el jefe de operaciones.
El coordinador de inventarios debe tener especial cuidado en el inventario cíclico ya que las tiendas y almacén central presentarán mercadería en tránsito a fin de regularizarlas a tiempo con los administradores de tienda. El coordinador de inventarios, deja registrado cada conteo de tienda, en el “Informe de Inventario Cíclico deMercadería”.
En el caso de encontrar diferencias, el coordinador de inventarios realizará una investigación de las mismas, no solamente con revisiones documentarias, sino también con revisión de videos.

El coordinador de inventarios debe presentar su informe en un plazo no mayor a 24, en caso de que se requiera revisar videos, el informe podrá presentarse en un plazo no mayor a 48 de realizadoel inventario.

Toda mercadería de propiedad de la Tienda o almacén que se encuentre físicamente en el proveedor para devolución, pero que no tengo ninguna nota de crédito generada, deberá ser inventariada con documentos.
Toda mercadería para destrucción (MDD) deberá ser identificada, separada e inventariada con documentos, a fin de poder identificar y justificar las diferencias existentes.
Losfaltantes que se detecten durante el inventario cíclico que no tengan sustento serán descontados de las tiendas responsables en el mes corriente.
Los inventarios cíclicos serán realizados durante las mañanas a la apertura de tienda.
Todos los ajuste de mercadería son revisados y aprobados por el Jefe de Operaciones, quién es la única persona que puede solicitar al área de sistemas que realice...