Inventario de Activo Fijo

PROCEDIMIENTO N° 002 – EGASA - REVISION N°03
PROCEDIMIENTO DE TOMA DE INVENTARIO DE ACTIVO FIJO
Y BIENES MENORES
1.0.- OBJETIVO.-
El objetivo del presente procedimiento es establecer los pasos a seguir para
efectuar la verificación física de todos los bienes del activo fijo y bienes menores
de la empresa, así como la existencia, ubicación, clase, tipo, modelo, y cantidad
de los bienespatrimoniales que tienen asignados en uso las diferentes áreas.
2.0.- ALCANCE
El presente procedimiento alcanza en su aplicación a la División Contabilidad
como organismo encargado de su ejecución y a todos los componentes de la
Empresa como usuarios y responsables de los bienes entregados para su uso y
custodia como consecuencia del cumplimiento de las funciones que les han sido
encomendadas.3.0.- BASE LEGAL
−Decreto Supremo Nº154–2001-EF Reglamento General de Procedimientos
Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal del 17 de julio del 2001.
−Resolución de Contraloría General de la República N° 072-98-CG
4.0.- APROBACIÓN, ADMINISTRACION Y DIVULGACIÓN
- Aprobación : Gerencia General.
- Administración y seguimiento : División Contabilidad.
- Divulgación yactualización : Departamento Organización y Métodos e Información.
4.0.- NORMAS GENERALES
5.1.- DEFINICIONES
Inventario físico de activos:
Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o
presencia real de los activos fijos, apreciar su estado de conservación y
condiciones de seguridad. Existen los siguientes tipos de inventario físico:
Por su naturaleza.
-
- Inventario deConstatación.- Que sólo busca conocer la existencia física,
ubicación, y usuario(s) de los activos de la empresa, es sencillo de aplicar y de
bajo costo, se puede realizar anualmente y dura entre 1 y 3 meses.
- Inventario de Responsabilidades.- Que tiene como objetivo la calificación del
activo, según sus características, operatividad, estado de conservación, con la
posterior asignación dela responsabilidad a su usuario u otras personas que
tengan relación con el activo en cuestión, tiene un costo medio, y su duración
está entre 6 y 12 meses.
- Inventario Técnico de Activo Fijo.- Es el inventario más completo que abarca
desde la asignación de responsabilidades hasta la conciliación de la valoración
técnica y económica real con sus valores teóricos proyectados, su costo es
muyalto, y generalmente dura entre 1 y 2 años dependiendo del número de
activos de la empresa.
Por su tamaño.
- Inventario General.- Denominado también inventario masivo, incluye a todos
los bienes de la empresa y sirve de sustento a los Estados Financieros de la
entidad. Este inventario requiere de un apropiado programa y se realiza, como
mínimo, una vez cada ejercicio.
- InventarioSelectivo.- Comprende a un grupo de bienes previamente
seleccionados. Se realiza periódicamente o cada vez que sea necesario
comprobar que los registros del control patrimonial se mantienen al día así
como para verificar que las existencias físicas concuerden con los registros
físico - valorados correspondientes.
5.2.- NORMAS ESPECÍFICAS
5.2.1 La Gerencia de Administración y Finanzas es la encargadade disponer la
oportunidad en que deba realizarse el inventario general de activos fijos y bienes
menores.
5.2.2 La Gerencia de Administración y Finanzas en los casos que se requiera, podrá
disponer se efectúe inventarios selectivos, siguiendo las mismas normas que se
señalan para el Inventario General o rotativo según corresponda y en la parte que
le sea aplicable.
5.2.3 La jefatura de laDivisión Contabilidad es la responsable de la planificación y
ejecución de la toma del inventario general de activos fijos y bienes menores.
5.2.4 El Jefe del Equipo de Inventarios es designado por la jefatura de la División
Contabilidad y es el responsable del cumplimiento de lo establecido en la
presente norma y de la supervisión de la acción de toma de inventarios y sus
resultados....