Inventario De Almacenes

1. PROPOSITO
Este procedimiento define los pasos a seguir para la creación de un material (repuesto ó consumible) en el Maestro de materiales SAP y para la solicitud de compra y/o reposición de los mismos, de tal manera de asegurar su disponibilidad en cantidad, calidad y oportunidad, como en asegurar una óptima gestión de inventarios que minimice la inversión en los mismos.
2. ALCANCEEste procedimiento es de aplicación a nivel nacional.
3. DEFINICIONES
3.1 Formato de Solicitud de Repuestos y Consumibles :
Es el Formato que deben utilizar las áreas de Mantenimiento de línea ó Mantenimiento Automotriz para procesar sus requerimientos de repuestos y consumibles. Este formato debe ser completado siguiendo el Patrón de Nomenclatura de Repuestos definido por el Área deMantenimiento. (Extensiones Nº 6.1.)


Existen 2 tipos de solicitudes de mantenimiento:


3.1.1 Formato de creación de repuesto nuevo y/o reposición de stocks (Anexo 8.1.) :
Describe los campos a ser completados por el usuario para la creación de un repuesto nuevo y reposición de los repuestos registrados en el maestro de materiales. Las solicitudes de creaciónde repuestos nuevos son originados por el Supervisor de Mantenimiento de Línea, quién remitirá sus solicitudes al Supervisor Principal de Mantenimiento para su consolidación y posterior envió al Supervisor de Logística de Materiales, quién revisará y validará la necesidad de crear un repuesto nuevo en coordinación con el Área de Mantenimiento. Es indispensable completar la totalidad de camposobligatorios con apoyo del Patrón de Nomenclatura de Repuestos para procesar la creación de un repuesto nuevo. Luego el Supervisor de Logística de Materiales solicitará la aprobación respectiva a la Jefatura de Mantenimiento. Una vez aprobada la solicitud, se remite al Analista de Maestro de Materiales para la creación del código respectivo. En el caso de reposición de stocks, el analista de maestro demateriales procederá a registrar la planificación, modificación de textos explicativos según lo solicitado por el usuario. Una vez concluida la creación de un código, el Analista de maestro de materiales comunicará al Almacén de Materiales para la creación de la Solicitud de Pedido (SOLPE).


3.1.2 Formato de Pedido de Repuestos (Anexo 8.2.) :
Define los campos a completarpara la solicitud de compra de repuestos y consumibles.


3.2 Generación de Solicitud de Pedido (SOLPE)
El Área de Almacenes de Materiales genera la solicitud de pedido (solpe) de repuestos y consumibles. Las solicitudes de pedido tienen los siguientes tres orígenes:


3.2.1 Creación de Solicitud de Pedido por Reposición Automática (MRP).
Es la Solicitud dePedido resultante de la ejecución del proceso SAP denominado MRP (planeamiento de requerimiento de Materiales) a partir de los parámetros y criterios definidos durante la creación del ítem en el maestro de materiales. Dada la naturaleza de repuestos críticos (RC) que tienen todos los repuestos que cuentan con vista SAP de reposición es indispensable mantener stocks.


Conforme a lodefinido, entre las Jefaturas de las áreas de Mantenimiento de Línea, Compras y Almacenes, la ejecución del proceso MRP se realizará en base quincenal. Se crea la Solicitud de Pedido y luego se trasmite el correo comunicando el número de Solicitud de Pedido (solpe) a las áreas involucradas.


3.2.2 Creación de Solicitud de Pedido por Requerimiento directo de Usuario.
Es lasolicitud de pedido resultante de un requerimiento directo del área usuaria. Estos materiales, únicamente, los solicita el usuario interno del Área de Mantenimiento de línea. En su mayoría son solicitados por única vez o son también aquellos que el usuario proporciona los datos para que pasen al grupo de reposición automática (MRP).


Conforme a lo definido, entre las Jefaturas de las...