Inventario De Equipos

INFORME DEL INVENTARIO D E EQUIPOS D E COMPUTO E N LA ALCALD~AMUNICIPAL DE BARRANCABERMEJA

TABLA DE CONTENIDO

1 . OBJETO DEL DOCUMENT0 ............................................................................... 3 2 . ALCANCE DEL DOCUMENT0 ............................................................................. 3 3 . DOCUMENT0 ASOCIADOS.................................................................................. 3 4 . DESARROLLO DEL OBJETO DEL DOCUMENT0 .............................................. 3 4.1. DEPENCIAS A LAS QUE SE LE HIZO EL INVENTARIO ................................. 3 4.2. ANALISIS DEL INVENTARIO ............................................................................ 4 4.2.1 ANALISIS DEL HARDWARE........................................................................... 4 4.2.2 ANALISIS DEL SOFTWARE ............................................................................. 8 4.3. REQUERIMIENTO DE EQUIPOS POR LAS DEPENDENCIAS .......................1 1 4.4. CARACTERISTICAS DE EQUIPOS NUEVOS ................................................. 12 4.5. CONCLUSIONES............................................................................................... 14

1. OBJETO DEL DOCUMENT0
Evaluar el estado tecnoldgico de 10s equipos de computo a nivel de hardware y software, mediante un inventario fisico que se hizo en cada una de las dependencias de la Alcaldia Municipal de Barrancabermeja.
2. ALCANCE DEL DOCUMENT0

Analizar el grado de obsolescencia que posee la Alcaldia Municipal de Barrancabermeja en equipos decomputo.
3. DOCUMENT0 ASOCIADOS

No aplica.
4. DESARROLLO DEL OBJETO DEL DOCUMENT0 4.1. DEPENCIAS A LAS QUE SE LE HlZO EL INVENTARIO

Las siguientes dependencias se tuvieron en cuenta para el inventario de 10s equipos de computo:

1 NUMERO 1
1 2 3
4

DEPENDENCIA
ALMACEN GENERAL ASESOR DE PRENSA ASESOR SOCIOECON~MICO

1

ASESORIA DE CONTROL INTERNO ASESORIA JUR~DICA ASESORIA PLANEACIONAUTOPAVIMENTACION CCC DESARROLLO ECONOMIC0 Y SOCIAL DIRECTOR TECNICO UMATA GENERAL
I

5

6
7

8

9
10 11 12 13
14

( GOBIERNO
HACIENDA Y DEL TESORO INFRAESTRUCTLIRA MEDlO AMBIENTE

15

1 6 17

I OFlClNA DEL DESPACHO
PLAN MAESTRO DE ALCANTARILLADO

18

1
I

20
21 22

SECRETARIA DE EDUCACI~N SISTEMAS CONTROL INTERNO DISC1 FAMlLlAS EN ACCION

24

23

p

4.2.ANALISIS DEL INVENTARIO

La informacion recolectada permiti6 determinar a nivel de hardware el grado de obsolescencia y repotenciacion de 10s equipos. Y a nivel de software revisar que equipos posee licencias de sistema operativo y software de aplicacion, con el proposito de consolidar y centralizar este activo importante para la Alcaldia Municipal de Barrancabermeja.
4.2.1 ANALISIS DELHARDWARE

Para determinar el grado obsolescencia, se tom0 como base la arquitectura de 10s equipos de computo, el cual, se clasifico de la siguiente manera: Muy Alto, Alto, Media y Baja. El siguiente grafico muestra 10s porcentajes de obsolescencia, en el se observa claramente que el 36% de 10s equipos tienen una obsolescencia Muy Alta y Alta, lo cual significa que en tkrminos econ6micos y debeneficios hacia el interior de la Alcaldia es mas costoso tener estos equipos como activo. Por razones de actualizacibn, ya que las partes de esta arquitectura no se consigue facilmente en el mercado.
Porcentaje de Obsolescencia de Equipos de Coputo

1

!4 Muy Alta il

F

~

l

t

.

Media 29%
Media Baja

a Alta

~

Este 36% equivale a 88 equipos de computo de 10s 245 quesalieron del inventario fisico en cada una de las Areas. Estos equipos estAn representados en la siguiente tabla:

Las siguientes dependencias CCC, GENERAL, ASESORIA PLANEACION, HACIENDA Y DEL TESORO, ALMACEN GENERAL, ASESORIA DE CONTROL INTERNO, SALUD, DESARROLLO ECONOMIC0 Y SOCIAL, INFRAESTRUCTURA, PLAN MAESTRO DE ALCANTARILLADO, ASESOR DE PRENSA, ASESORIA JURIDICA, DIRECTOR TECNICO UMATA, PAZ Y...