Inventario De Organizacion

INTRODUCCION




Actualmente en Venezuela, el mundo empresarial requiere de un buen manejo de todos los procesos administrativos, donde el papel del administrador es fundamental para el éxito de cada empresa, además de la actitud de todos los empleados que laboran dentro de una organización. Para profundizar los conocimientos al respecto resulta necesario e interesante realizar unainvestigación consultando diversas fuentes bibliográficas en el área de contabilidad y administración.

Además se realizara una investigación tomando como referencia a la sociedad mercantil Repuestos C.C.G., C.A. a fin de obtener información correspondiente a sus funciones.












1.- INVENTARIO DE ORGANIZACIONES

Una idea básica acerca de lo que significa el términoorganización, no siempre se define adecuadamente. Sin embargo, en el contexto empresarial es importante tener una idea cabal acerca de lo que significa este término para poder referir con propiedad, ya sea, a una entidad (organización con o sin fines de lucro) o a una determinada actividad (la organización de una empresa, un evento u otro).

Por ello, en el presente artículo se brinda la definición deorganización desde distintos puntos de vista (tanto de autores como de instituciones), con la finalidad de brindar al lector una idea más amplia acerca del significado de este importante término.

1.1 DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN DESDE DISTINTOS AUTORES

 Para Simón Andrade Espinoza (2005; Pág. 448), la organización es "la acción y el efecto de articular, disponer y hacer operativos un conjunto demedios, factores o elementos para la consecución de un fin concreto.
 Según Alexei Guerra Sotillo (2007; Pág. 302),, la "organización es, a un mismo tiempo, acción y objeto. Como acción, se entiende en el sentido de actividad destinado a coordinar el trabajo de varias personas, mediante el establecimiento de tareas, roles o labores definidas para cada una de ellas, así como la estructura omaneras en que se relacionarán en la consecución de un objetivo o meta. Como objeto, la organización supone la realidad resultante de la acción anterior; esto es, el espacio, ámbito relativamente permanente en el tiempo, bajo el cual las personas alcanzan un objetivo preestablecido.
 Para Ferrell, Hirt, Adriaenséns, Flores y Ramos (2004; Pág. 215),, la "organización consiste en ensamblar y coordinarlos recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a gente a la organización, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las personas y las cosas funcionen para alcanzar el máximo éxito”.
 Según laAmerican Marketing Association (A.M.A.) (2007), la organización "cuando es utilizada como sustantivo, implica la estructura dentro de la cual, las personas son asignadas a posiciones y su trabajo es coordinado para realizar planes y alcanzar metas".
 Diccionario de la Real Academia Española (2007), en una de sus definiciones, menciona que la organización es una "asociación de personas regulada porun conjunto de normas en función de determinados fines".
Teniendo en cuenta y complementando las anteriores propuestas de organización, para cada uno de los siguientes casos: a) como entidad y b) como actividad:
a) COMO ENTIDAD: Una organización es un sistema cuya estructura está diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenaday regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines.
b) COMO ACTIVIDAD: La organización es el acto de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos.

1.2 MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS PARA LA REALIZACIÓN DEL INVENTARIO
Es una técnica directa de...