Inventario De Repuestos E Insumos

Inventario de repuestos e insumos
La importancia del tiempo de reposición
¿Debo tener stock de este material?. ¿En caso positivo, cuánto?. Estas son las
preguntas básicas que todo responsable directo o indirecto de los inventarios se hace
permanentemente en su constante esfuerzo por optimizarlos.
La respuesta no es tan simple como para poder resumirse en el corto espacio de este
artículo,solamente discutiremos algunas ideas básicas que servirán para orientar la
solución al problema, destacando la trascendencia que tiene el tiempo de reposición.
Lo primero que hay que observar es que el principal responsable de la necesidad de
tener inventario es, justamente, el tiempo de reposición del producto en cuestión.
Entendemos por tiempo de reposición al intervalo que media entre lageneración de la
necesidad hasta que el material se encuentra a disposición del usuario en condiciones
de uso. Incluye, además del plazo de entrega del proveedor, todos los tiempos
empleados en detectar la necesidad, gestionar la orden de compra, etc., hasta la
aprobación final y el posicionamiento en el lugar de destino.
Efectivamente, en el límite, si mágicamente con un chasquido de sus dedosel usuario
pudiera hacer aparecer instantáneamente el producto frente a sí, el inventario sería
totalmente innecesario.
Si la cadena de suministro incluyese, además de un almacén central, almacenes
descentralizados, los mismos criterios generales seguirían siendo válidos.
El gráfico que sigue ilustra la importancia del tiempo de reposición en el valor del
stock de seguridad para un únicoalmacén. Las ordenadas miden éste último en
unidades de la demanda, que se ha asumido periódica y determinada (por ejemplo las
toneladas que debieran haber en stock, solo que divididas por el consumo diario en
toneladas), en tanto que en las abscisas se lleva el tiempo de reposición expresado
como cantidad de períodos en los que se mide el consumo (por ejemplo en días, si el
último seconsiderara diario).
Cada curva es pues una medida relativa del stock de seguridad necesario para
garantizar un dado nivel de servicio, considerando diferentes niveles de la variabilidad
relativa de la demanda (por ejemplo, la curva roja considera el caso en que el desvío
estándar diario de la demanda es un 50% de su valor promedio histórico).
Se entiende por nivel de servicio a la proporción de lasocasiones en que, con un dado
nivel de confianza, se puede servir la demanda (en el ejemplo, 95%) . Entre otras
consideraciones, se ha asumido también para trazar el gráfico que es posible que haya
un máximo incumplimiento en el tiempo de reposición de un 10%.

50.00
40.00
30.00
20.00
10.00
1

30
10%

50%

70%

80%

Estas diferencias entre los niveles de stock de seguridadnecesarios a diferentes
tiempos de reposición deben considerarse como mínimos teóricos, ya que hay otros
factores asociados a las expectativas que tienden a hacer, en la práctica, que los stocks
de seguridad sean mayores a medida que los tiempos de reposición crecen.
Pero el tiempo de reposición, en conjunto con el ritmo de la demanda, juega otro
papel trascendente: define la manera en que debetratarse el inventario.
Para el análisis anterior asumimos que el consumo estaba razonablemente
determinado, probablemente por una serie histórica tal vez corregida con la
expectativa a futuro. Al registro lo supusimos periódico (por ejemplo diario) y
consideramos que el stock se reponía en múltiplos de ese período (por ejemplo 5 días)
y como mínimo, un día.
Mas las condiciones hubiesen sidodiferentes si el tiempo de reposición hubiese sido,
por ejemplo, una o dos horas, aún manteniéndose exactamente la misma demanda:
hubiéramos podido programar el consumo, sin stock de seguridad, o tal vez haber
tenido un mínimo stock de seguridad para cubrir algún consumo imprevisto.
Habríamos pasado de manejar el stock de forma determinística a hacerlo de maneras
distintas.
Podríamos haber...