Inventario documental tecnologia

ACTIVIDAD 05: DILIGENCIAR UN FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Tomando como insumo la documentación que se encuentra en el mueble rodante del ambiente de archivística, realizar mínimo dosfolios.

INVENTARIO DOCUMENTAL |
Oficina productora: Recursos Humanos Registro de entrada: Día: 24 Mes: Abril Año: 2012 Numero de transferencia: 0001 |
Dependencia querecibe: Archivo Central |
Serie, subseries o asuntos: HOJA DE VIDA DEL ESTUDIANTE |
Ítem | COD | APELLIDOS | NOMBRES | N° DE CEDULA | CARGO | FECHA DE INGRESO | FECHA RETIRO | UNIDAD DECONSERVACION | N° DE FOLIOS |
1 | OO1 | GARZON MAESTRE | MARIBEL | T.I 721002-09196 | AUX.BANCARIO | 27-O8-1990 | | CARPETA | 8 |
2 | OO2 | JIMENEZ ALVIZ | JANETH | C.C 32733299 | AUX.BANCARIO |20-10-1989 | 15-08-1990 | CARPETA | 8 |

| ELABORADO POR: | ENTREGADO POR: | RECIBIDO POR: | JEFE DE DEPENDENCIA: |
NOMBRE: | Maiber Mathieu | Maiber Mathieu | Danilo Ulloque | Ricardo Rojano |CARGO: | Jefa Archivo de Gestión | Jefa Archivo de Gestión | Jefe de Comité de Archivo | Jefe de Archivo Central |
FECHA: | 23-04-2012 | 24-04-2012 | 24-04-2012 | 25-04-2012 |
FIRMA: | | | | |GUIA N° 2
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

ACTIVIDAD 01 REALIZAR MAPA CONCEPTUAL

Sobre las transferencias documentales en las que destaque: el concepto, la importancia, los requisitos que sedeben cumplir al realizarlas; las clases de transferencias, la metodología de realización; y los formatos que se utilizan al realizarse.
TRANSFERECIAS DOCUMENTALES


EsEl traslado de documentos de una fase de archivo a otra, una vez que estos han cumplido las funciones legales,
el acceso a la información, es administrativas o contables, así como el plazode permanencia fijado en cada una de las etapas de su ciclo vital.
La importancia: De estas transferencias garantizar a los ciudadanos, solucionar a nivel físico y funcional, el problema de la...