inventario fisico de existencia de almacen



OBJETIVO GENERAL:

Establecer la secuencia de operaciones a seguir para conocer las existencias físicas de los artículos y materiales que se encuentran en el almacén de Metrobús, a través deconteos físicos de forma periódica de conformidad a la normatividad vigente.

FINALIDAD:

Determinar la existencia física de los suministros, insumos, repuestos y otros bienes o materiales depropiedad de la Empresa que se encuentren almacenados en los diferentes Almacenes o Depósitos. Dicha verificación deberá ser contrastada con las existencias que figuran en los registros contables de laempresa a la fecha del inventario.


POLÍTICAS Y NORMAS DE OPERACIÓN:

1. El presente procedimiento será de observancia obligatoria para todas las áreas involucradas en el inventario físico deexistencias de almacén.

2. Para efectos de este procedimiento deberá entenderse por:
• Organismo.- Metrobús.
• DAI.- Dirección de Almacenes e Inventario de la Oficialía Mayor.
• DAF.-Dirección de Administración y Finanzas.
• JUD.- Jefatura de Unidad Departamental.
• Kárdex.- Documento en el cual se lleva a cabo el registro y control de los bienes existentes en el Almacén.
•Marbete.- Etiqueta de identificación y registro para la realización de la toma física del inventario.

3. Las actividades del pre inventario y la toma del inventario físico general en el almacéncentral, deberá llevarse a cabo por lo menos dos veces al año.

4. La planeación de las actividades de pre inventario y la toma de los inventarios físicos, estará a cargo de la Dirección deAdministración y Finanzas a través de la JUD de Servicios Generales. Esta Dirección deberá realizar las invitaciones a través de oficio y solicitar la intervención del Órgano Interno de Control y de la
DAI,adjuntando el programa de actividades y calendario correspondientes.

5. Para llevar a cabo la toma de los inventarios físicos, es recomendable que se suspendan las actividades normales del Almacén....