INVENTARIO FISICO VS INVENTARIO SISTEMA



Tuluá, 2 de enero de 2013

PARA : GERENCIA
COPIA : ALMACÉN
DE : FRANCISCO MÉNDEZ, AUDITOR EXTERNO
ASUNTO : RESULTADOS TOMA FÍSICAINVENTARIOS



OBSERVACIONES.


1. No se observaron inconvenientes en la toma física de los inventarios, se pudo hacer la toma de todos y cada uno de los artículos con existencias.

2. No se muestrauna relación de los artículos sin existencia en la toma física de los inventarios.

3. A la hora de hacer el conteo no se contaba con una lista de artículos, fue necesario que los empleados quellevaron el conteo nombraran los artículos y crearan una lista.



De conformidad con el asunto en referencia, los siguientes son los resultados de toma física del almacén realizada el 31 dediciembre de 2012:






RECOMENDACIONES.

1. Se hace necesario que los artículos con poca rotación sean reacomodados en la estantería para que se puedan vender, si son artículos cuya demanda hadisminuido se recomienda ir eliminándolos del inventario.

2. Es necesario que los empleados tengan a la mano una lista de los artículos que se venden, si es posible en un equipo donde puedan acceder ala información en tiempo real de la bodega, sino es necesario que dicha lista quede a la vista donde ellos puedan consultarlos.

3. Es necesario que los artículos que se encuentren averiados se dende baja para que no afecten el cálculo de los costos del inventario.

4. Cuando se lleven a cabo conteos físicos de un grupo de artículos, es necesario que se provean de las listas de productospara tomar el stock y las diferencias. Igualmente cuando se piense realizar una toma física de inventarios a nivel global.

5. Existen productos sin empaques en el inventario, es necesario que estos seconserven para que no se tengan dificultades con los artículos al momento de venderlos.

6. Para los sobrantes y faltantes, es necesario realizar los ajustes en los registros contables para...