Inventario Perecederos

a) funciones y responsabilidades de departamentos en el programa a 28 días
• Recibo
o Dar seguimiento a devoluciones pendientes, para que previo al inventario antes de las 12.00pm estén finalizadas
o Señalizar como DNI la mercancía procesada como devolución
o Avisar a proveedores que el día del inventario no habrá recibo de mercancía de las divisiones a inventariar
o La bitácora deprevención de pérdidas de la mercancía en reparación será requerida por el encargado de facturas un día previo al inventario
o Marcar mercancía en reparación propiedad del cliente como DNI
o Después de las 15h00 del día previo dejará de abrir folios y recibir mercancía en sistema y se reanudará hasta que lo autorice el depto. De inventarios
o Si el marchamo de un tráiler del CD que llegó a tienda esviolado o roto, se deberá de finalizar y preparar la mercancía para su conteo físico
o La mercancía de congelados que llegue se deberá separar y colocar DNI sin finalizar el folio
• Facturación
o Los journals de los meses previos al inventario deben estar aclarados
o Verificar todos los movimientos contables realizados por el sistema smart y los ajustes realizados por mercaderías:
 Consultartransmisión en tienda
 Transferencias entre tiendas (enviadas y recibidas)
 Siniestros
o Toda transmisión por ajuste contable y/o correcciones a precio de venta deben elaborarse en un periodo de inventario a inventario, los tres casos por los que puede aplicar retail correction son:
 Ajuste por diferencias de precio de venta de transferencias entre tiendas
 Ajuste por diferencias demercancías sobrante o faltante en transferencias de CD
 Ajuste de diferencias de nota de cargo canceladas o vencidas cuyo destino sea piso de ventas
o Verificar en el journal que estén aplicados todos los pagos de la mercancía en consignación
o Consultar las facturas del CD finalizadas contra el Special Warehouse Journal, y relaciona los cargos o créditos pendientes en el programa 6
o Lastransferencias para consumo del personal deben estar procesadas antes de las 12h00, un día antes del inventario
o Validar que la cuenta 899 para el día de inventario no tenga saldo pendiente
o Considerciones: un dia previo al inventario deberán estar aclarados todos los movimientos pendientes como:
 Facturas pendientes de proveedores locales descatalogados mayores a $2,000.00
 Retail correction porconcepto de faltantes y sobrantes del CD
o Elaborar los programas de trabajo 5, 6, 7 y 9 para cada división por separado relacionando el precio de venta sin IVA, presentarlos al distrital de operaciones y el día previo al inventario y entregará a los asociados de auditoría de inventario, sin deslindar la responsabilidad del gerente de la unidad
• Sistemas
o Verificar y depurar los artículostipo 70
o Verificar que todas las impresoras laser y equipos portátiles estén funcionando al 100%
o Toda la mercancía deberá estar en el archivo antes de las 14h00 el día antes del inventario cuando se crea el archivo de los artículos de la tienda
o Asegurarse que la tienda tiene una cantidad adicional de material para la preparación de SKU
o Las ventas de la tienda no deben verse afectadasdebido al inventario, asegurarse que todos los cambios de precio por oficina son actualizados y procesados antes de las 14h00 el día previo al inventario
o Todos los asociados deben ser capacitados para registrar mercancía tipo 70
o Verificar un día anterior:
 Dar de alta antes de las 12h00 todos los artículos NAE con código tipo 70
 El jefe de sistemas deberá estar presente cuando el servicioexterno baje el archivo, con la finalidad de apoyar durante la descarga
o El día del inventario deberán imprimir los siguientes reportes y resguardarlos una vez trabajados por los jefes de cada departamento:
 Artículos no contados
 Variaciones
 Exactitud del IP
 Reporte de merma por articulo
• Oficina administrativa
o Verificar un día previo al inventario que todas las compras locales...