Inventario, registros y control

Sistemas de Registro:
Existen dos sistemas de registro referentes a la partida de inventarios:

a) Sistema analítico o Pormenorizado
b) Sistema Perpetuo o Inventarios periódicos
A) Sistema de Procedimiento Analítico o Pormenorizado


Concepto de Inventario: El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta,como materia prima, producción en proceso, articulo terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consumen en el ciclo normal de operaciones.

Generalidades del procedimiento analítico o pormenorizado:

El Sistema Analítico o Pormenorizado consiste fundamentalmente en abrir una cuenta para cada uno de losconceptos afectados por las operaciones realizadas directamente con mercaderías, para llevar a cabo el control de sus aumentos y disminuciones.


Características del Sistema Analítico o Pormenorizado:

1- En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponibley aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final.
2- Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también para calcular el costo de las mercancías vendidas.
3- El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario.
4- El sistema periódico es generalmente utilizado paracontabilizar los artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo.
5- Los artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valioso para garantizar el costo de llevar un registro al día del inventario disponible.
6- Para usar el sistema periódico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual.
(Por ejemplo, cuandoun cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercaderías existentes.)

Asientos bajo el Sistema Analítico o Pormenorizado:

a) En el sistema periódico, el negocio registra las compras en la cuenta compras (como cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventarios continua llevando el saldo inicial que quedó al final del períodoanterior.
b) Sin embargo, al fin del período, la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados Financieros.
c) Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonándolo a Inventario y cargándolo a Ganancias y Pérdidas.
d) Un segundo asiento de Diario establece el Saldo Final, basándose en el conteo físico. El cargo es a inventario, y el abono a Ganancias y Pérdidas.

Estos asientos puedenrealizarse en el proceso de cierre o como ajustes.

Las cuentas específicas que comúnmente se utilizan o integran un sistema analítico o pormenorizado, son las siguientes:

1) Inventarios Inicial e Inventario Final Cuentas de Balance
2) Compras Resultado Deudora
3) Gastos sobre compras Resultado Deudora
4) Devoluciones sobre ventas Resultado Deudora
5) Rebajas sobreventas Resultado Deudora
6) Ventas Resultado Acreedora
7) Devoluciones sobre compras Resultado Acreedora
8) Rebajas sobre compras Resultado Acreedora
9) Costo de Venta Resultado Deudora
10) Pérdidas y Ganancia Deudora/Acreedora
11) Utilidad del Ejercicio Resultado Acreedora
12) Pérdida del Ejercicio Resultado Deudora
13) Otros Ingresos ResultadoAcreedora
14) Otros gastos Resultado Deudora



Movimiento y Saldo de las Cuentas.

1.- Inventarios (Inicial-Final): Inicial; Se carga del valor del inventario inicial de mercaderías, Final: Se carga del levanta- miento físico realizado al inventario final de mercaderías. Saldo Deudor.

2.- Compras: Se carga del valor de las compras de mercaderías efectuadas al contado o a crédito...