inventario y balance
Páginas: 2 (279 palabras)
Publicado: 9 de mayo de 2013
COMO SE REGISTRA UN LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE
Al iniciar sus actividades comerciales y por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborara un inventario y un balancegeneral que permitan conocer de manera clara y completa su situación de su patrimonio;
Después de elaborar el inventario general inicial y el comprobante de apertura, setraslada esta información al libro de inventario y balances, teniendo en cuenta de diligenciar correctamente cada una de las siguientes columnas:
a. Cantidad : aquí se registrala cantidad de artículos inventariados
(Generalmente se utiliza para mercancías y activos fijos)
b. cuentas y detalle: aquí se registra el nombre de las cuentasy subcuentas que conforman el inventario, o el nombre, marca y referencia de los artículos. Si en una cuenta es necesario ofrecer información muy extensa, esta se puede relacionar enanexos, anotando junto a la cuenta, únicamente el numero del anexo que amplia la información; este es el caso de mercancías, donde hay grupos y subgrupos de artículos por detallar. c. Valor unitario: aquí se registra el valor que corresponde al precio de cada artículo relacionado en la columna cantidad.
d. Valor parcial: normalmente, se utiliza pararegistrar el valor correspondiente a las subcuentas; en el caso de mercancías, corresponde al resultado de multiplicar la cantidad por el valor unitario.
e. Valor total: en estacolumna se escribe el valor total correspondiente a cada cuenta; una vez registrado un grupo de cuentas se suma, ejemplo: grupo activo, grupo pasivo.
En este libro se reflejala ecuación patrimonial; por ello las cuentas se presentan por grupos, así: primero las cuentas del activo, luego las del pasivo, y por ultimo las del patrimonio
Al iniciar sus actividades comerciales y por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborara un inventario y un balancegeneral que permitan conocer de manera clara y completa su situación de su patrimonio;
Después de elaborar el inventario general inicial y el comprobante de apertura, setraslada esta información al libro de inventario y balances, teniendo en cuenta de diligenciar correctamente cada una de las siguientes columnas:
a. Cantidad : aquí se registrala cantidad de artículos inventariados
(Generalmente se utiliza para mercancías y activos fijos)
b. cuentas y detalle: aquí se registra el nombre de las cuentasy subcuentas que conforman el inventario, o el nombre, marca y referencia de los artículos. Si en una cuenta es necesario ofrecer información muy extensa, esta se puede relacionar enanexos, anotando junto a la cuenta, únicamente el numero del anexo que amplia la información; este es el caso de mercancías, donde hay grupos y subgrupos de artículos por detallar. c. Valor unitario: aquí se registra el valor que corresponde al precio de cada artículo relacionado en la columna cantidad.
d. Valor parcial: normalmente, se utiliza pararegistrar el valor correspondiente a las subcuentas; en el caso de mercancías, corresponde al resultado de multiplicar la cantidad por el valor unitario.
e. Valor total: en estacolumna se escribe el valor total correspondiente a cada cuenta; una vez registrado un grupo de cuentas se suma, ejemplo: grupo activo, grupo pasivo.
En este libro se reflejala ecuación patrimonial; por ello las cuentas se presentan por grupos, así: primero las cuentas del activo, luego las del pasivo, y por ultimo las del patrimonio
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