Inventario y mantenimiento

Charlas para la gestión del mantenimiento Fernando Espinosa Fuentes

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La función administrativa asociada al inventario y abastecimiento tiene un alto impacto en la productividad del mantenimiento.

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¿Cómo influyen?:

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La siguiente lista son algunas de las formas de como pueden afectar la productividad del mantenimiento:

Preparado por Fernando Espinosa

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• • • • • •Espera por materiales Tiempo de viajes para obtener materiales Tiempo requerido para transportar materiales Tiempo requerido para identificar materiales Tiempo requerido para encontrar materiales sustitutos Tiempo requerido para encontrar los materiales en las bodegas locales Tiempo requerido para tramitar una orden de compra Perdida de tiempo debido a:
• • • • Otras actividades con retrasodebido a los materiales Materiales equivocados planificados y entregados Ordenes de compra con materiales equivocados Materiales fuera de stock

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Parte de la planificación del mantenimiento es el detalle de todos los materiales necesarios para realizar el trabajo, asegurando que estarán en stock y disponible antes de que el trabajo sea ejecutado. Si eltrabajo está bien planificado, los retrasos mencionados deberían ser eliminados. Pero si el mantenimiento es responsable de la planificación del trabajo, ¿qué es lo que se necesitan de inventario y de adquisiciones para ser eficaz?
La siguiente información es la mínima requerida:

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Información en tiempo real de las partes “Hard Copy" delcatálogo de inventario Listado de los equipo “dónde se utiliza“ el repuesto Piezas ordenadas ◦ por centro de costo, departamento, equipamiento, etc. Las cantidades disponibles que se precisan Las fechas de entrega previstas

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El planificador debe conocer a la hora de seleccionar las piezas para un trabajo cuales están en stock, fuera de stock, en tránsito,etc. El planificador debe disponer de información actualizada. Si el trabajo se planifica sobre la base de información que es de días, semanas o meses de antigüedad, cuando los operarios vayan a recoger las piezas, se puede experimentar todos los tiempos de retazos ya indicados. Si la información que el planificador tiene es actualizada, entonces sabrá qué medidas se pueden tomar.

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La información mínima que el planificador necesita de las partes incluye: • • • • • • • Número de la pieza Descripción de la pieza Cantidad en inventario (bodega) Ubicación de la parte Cantidad reservada para otro trabajo Cantidad en la orden de compra emitida Número de las partes sustitutas (alternativas)

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Esto escierto incluso si se ha informatizado el sistema de inventario. El catálogo permite el acceso al personal de mantenimiento a la información de los proveedores. Este catálogo no se utiliza para la planificación, sin embargo, el catálogo permite que el personal de mantenimiento saber si las piezas son artículos de stock o no disponible de inmediato. Esto puede ayudar a acelerar el proceso si esnecesaria una cierta parte ya que impide el retraso donde varias personas busquen en la bodega para encontrar una parte, si no se almacena. Esta situación se produce con frecuencia durante la reparación de una avería o un tipo de emergencia.

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Si el sistema de inventario dice que hay suministro suficiente de una parte para hacer un trabajo, elplanificador puede enviar un operario a buscarlos. Cuando este descubre que las partes no existen, el sistema de inventario pierde credibilidad. Esto afectará la utilidad de los sistemas de inventario de mantenimiento. Si se tiene que ir físicamente a la ubicación de las bodegas y comprobar cada vez que una parte prevista está, el departamento de mantenimiento experimentará una enorme pérdida de...