Inventario

INVENTARIOS
En esta cuenta se registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico que no sufren ningún proceso de transformación o adición y se encentran disponibles para su venta.
Según la actividad económica desarrollada por el ente económico, los inventarios se dividen en:
Inventario de mercancías, Inventario de materias primas, Inventarios de productos enproceso, Inventarios de productos terminados, cultivos en desarrollo y otros.
CUENTA PUC: 14 - INVENTARIOS
1405 - Materias Primas
1435 - Mercancías no fabricadas por la empresa
DINAMICA:
DEBITO CREDITOS
Por el costo de la mercancía comprada. Por el costo de la mercancía vendida.
Por el costo de la mercancía devuelta por los clientes. Por el costo de la mercancía devuelta a losproveedores.
Por los sobrantes en toma física de inventario. Por los faltantes en toma física de inventario
Por el Vr. Del inventario final al cierre del ejercicio si se utiliza SISTEMA PERIODICO. Por el Vr. Del inventario inicial al cierre del ejercicio si se utiliza SISTEMA PERIODICO.
Por el valor de la mercancía para consumo interno.
Representa uno de los rubros más importantes para la empresa y demayor inversión ya que de su venta se derivan los ingresos y las utilidades operacionales.
Se presenta dentro del balance general como un activo corriente dada su rápida conversión en efectivo.
CONTROL INTERNO:
El control que se ejerce a los inventarios inicia al momento de recibir los artículos. Se deben confrontar la orden de compra con la factura, verificando precios, cantidades y tipo deartículo solicitado, se registra el ingreso y se envía la factura al Dpto. de Contabilidad para su causación y posterior pago.
SISTEMAS DE INVENTARIOS:
Existen 2 sistemas o procedimientos para la contabilización de los inventarios: Sistema periódico y Sistema permanente.
SISTEMA PERIODICO:
Conocido también como juego de inventario, aplicado en empresas con un alto volumen diario de ventas deartículo con precios relativamente bajos, como Supermercados, tiendas de abarrotes, ferreterías, etc…lo cual dificulta consultar el costo de estos bienes.
Bajo este sistema al realizar una venta solo se hace un registro contable es decir el registro por el valor de venta y se espera al final del ejercicio realizar una toma física de inventario para determinar el costo de las ventas, mediante eljuego de inventario.
Para determinar el costo de ventas es necesario conocer:
• Valor de las existencias al inicio del ejercicio o periodo contable. (Inventario inicial)
• El valor de las mercancías adquiridas durante del ejercicio (Compras Netas)
• El valor de las existencias no vendidas (Inventario Final) según toma física de inventario
Las compras de mercancías se registran debitando lacuenta compras - 6205 de mercancías a su costo de adquisición
EJEMPLO 1: Almacenes LA DORADA LTDA. Compra a crédito mercancías para la venta el 20 de abril/2011 por la suma de $800.000 más IVA 16% (Menos Retención en la fuente del 3.5%)
FECHA CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
Abril-20 6205 Compras de Mercancía 800.000
De 2011 2408 IVA por pagar 16% (Compras) 128.000
2365 Reten Fuente por pagar 3.5%(Compras) 28.000
2205 Proveedores 900.000
Reg. Compra de Mercancía S/factura ## por $800.000 + iva 16%

Las ventas de mercancías se registran acreditando Ventas - 4135 a su correspondiente precio de venta el cual es mayor al costo de adquisición.
EJEMPLO 2: Almacenes LA DORADA LTDA. Vende mercancías a crédito el 30 de abril/2011 por la suma de $1.500.000 más IVA 16% (Menos Anticipo deImpuesto - Rtfte del 3.5%)
FECHA CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
Abril-30 1305 Clientes 1.687.500
De 2011 1355 Anticipo de Impto. 3.5% (Rtfte) 52.500
2408 IVA por pagar 16% (Ventas) 240.000
4135 Ventas 1.500.000
Reg. Venta de Mercancía S/factura ## por $1.500.000 + iva 16%


Para determinar el costo de venta en el periodo contable aplicamos la formula llamada juego de inventario...