inventario


Concepto de Inventario de Mercancía

Es la fuente principal de ingresos de la empresa que compran y venden mercancías al detal o al por mayor y debe ser contabilizado al costo. Se considera como parte de este costo los gastos de fletes, seguros, manejo, transporte y cualquier otro que se relacione directamente con la adquisición y ubicación de la mercancía en las bodegas del negocio. Elobjetivo principal de la contabilización de los inventarios es determinar el costo de la mercancía vendida y que este corresponda adecuadamente a los ingresos que ha generado y, además, determinar el costo del inventario final.

Mercancía en Transito

En cuanto a la mercancía en tránsito, deben revisarse las condiciones establecidas en los contratos de compra/venta, pues, dependiendo de lostérminos pactados, deberían incluirse o no como parte del inventario.
En el comercio internacional, existe una serie de reglas que determinan en que momento y donde se produce la transferencia de riesgos sobre la mercancía del vendedor hacia el comprador. Estas reglas se establecieron para evitar confusiones en el momento de asignar responsabilidades sobre las mercancías importadas o exportadas. Lasreglas se identifican con una sigla o termino de comercio internacional (Incoterms) que resume el tipo de condición aplicada a la mercancía. Las más conocidas son:
a) FOB (Free on Board) libre a bordo: transfiere la propiedad de la mercancía al comprador cuando la mercancía sobrepasa la borda del buque, en el puerto de embarque convenido.

b) FAS (Free Alongside Ship) libre al costado del buque:transfiere la propiedad de la mercancía al comprador cuando la mercancía es colocada al costado del buque, en el puerto de embarque convenido y, a partir de ese momento, el comprador es responsable de los riesgos o daños que sufra la mercancía.

c) CIF (Cost, Insurance and Freigh) costo, seguro y flete: el vendedor transfiere la propiedad de la mercancía cuando esta sobrepasa la borda delbuque, en el puerto de embarque que se haya establecido.

d) DDP (Delivered Duty Paid) entrega de derechos pagados: la propiedad de la mercancía es traspasada en el lugar de destino y pertenecen al vendedor durante el tiempo en que están en tránsito, por tanto, las compras realizadas con estos términos no se consideran como parte del inventario fisico

Valuación Y Control Interno

La valuacióndel inventario es un tema de mucha importancia, pues, si se cometen errores al asignarle su valor, esto repercutirá directamente en la situación financiera en la empresa y los resultados de sus operaciones también mostraran distorsiones. Como el inventario es uno de los activos de mayor valor en las empresas, debe establecerse un fuerte sistema de control interno para evitar pérdidas de mercancías yerrores.
En algunas empresas se realiza el inventario físico al final del año, otras lo realizan mensualmente, esto dependerá de las necesidades. Este debe realizarse de la forma más exacta posible. Por eso, debe planearse y supervisarse adecuadamente utilizando todos los mecanismos de control necesarios, para que los resultados sean confiables y evitar errores que invaliden el conteo realizado.MÉTODO DE VALORACIÓN DEL INVENTARIO

Valoración de las mercancías al final del periodo contable
Existen varios métodos para valorar el inventario. Seleccionado un método, este no puede cambiarse a menos que se solicite autorización a la dirección general de ingreso. El decreto ejecutivo 170 del 27 de octubre de1993 en su artículo 66 se refiere aeste tema.
Artículo 66:
Adoptado un método, el contribuyente deberá aplicarlo por un periodo mínimo de cinco años y después dicho plazo, solo podrá cambiarlo si informa a la dirección general de ingreso en oportunidad de la presentación de la declaración jurada anual.
Método para valorar el inventario
Primer que entra, primero que sale, PESPS. Este método también es conocido por sus siglas...